Maximalgrösse errreicht bei OUTLOOCK 2007

Question

hallo, ich kann weder ordner/mails verschieben noch löschen -- "nicht erlaubt , da Maximalgrösse erreicht. ich habe es in verschiedenen Unterordnern des POSTEINGANG probiert; scheint also insgesamt den POSTEINGANGsordner zu betreffen. mit SCANPST.EXE als Admin habe ich auch schon probiet, das zu lösen...ich bitte um Hilfe..danke

Answer 1

Hallo,

du solltest ab und zu mal Daten archivieren.

Gruß

Helmut

Answer 2

@Saarbauer,

was für ein schlauer Spruch, das genau geht ja jetzt nicht mehr.

@jaci42,

bei Outlook 2007 kann man die outlook.pst Datei komprimieren, vielleicht geht das ja.
Wenn du Outlook geöffnet hast dann klicke mal auf dein Postfach mit der rechten Maustaste, da kommt dann ein Kontextmenü und in dem ganz unten klicke auf Eigenschaften. Hier kannst du dann die Ordnergrößen anzeigen lassen oder unter "Erweitert" den Ordner komprimieren (soweit ich mich erinnere, habe selber Exchange, daher sieht das bei mir anders aus).

Wie groß ist sie denn und welches Dateisystem benutzt du denn (FAT32 oder NTFS).

Gruß Fabian

Answer 3

Hallo,

im Outlook gibt es die Funktion "Archivieren", dass @jaci42 diese Funktion genutzt hat, kann ich aus seiner Anfrage nicht entnehmen.

Outlook selbst, geht etwa bis 2 Gb und dann gibt es Probleme. Die Archiv. pst unterliegt nach meinem Kenntnisstand keiner Begrenzung.


Gruß

Helmut

Answer 4

Hi Saarbauer,

da hab ich dich mißverstanden. Das mit dem Archivieren ist auch ne gute Idee wenn das noch geht.

Die Option des Archivieren findet man zumindest bei Outlook 2010 im Menü bei "Datei/Archvieren".

Gruß Fabian

Answer 5

hallo,

Archivieren ist ein Funktion die es zumindest ab Outlook 2000 gibt und sollte regelmäßig genutzt werden.

Die Daten aus dem Archiv kann man sich wiederholen, in einer 2 Anzeige mit "Datei""Öffnen""Outlook-Datendatei"

Gruß

Helmut

P.S.: ob es hier noch geht? Abwarten

Answer 6

Hallo,

die Grenze von Outllook liegt seit OL2003 bei ca. 20 GB, insofern kann man wohl kaum noch von einer Grenze reden. Die von Helmut angesprochenen 2 GB kommen aber dennoch zum Tragen, wenn die *.pst einer älteren Outlook-Version einfach weiterverwendet wird oder wenn beim Importieren die Frage, ob sie in das neue PST-Format konvertiert werden soll verneint wird.

Wenn das tatsächlich die Ursache für die Meldung sein sollte könnte über Datei / Neu / Outlook-Datendatei eine neue *.pst im Format für Outlook 2007 erstellt und diese dann über Extras / Kontoeinstellungen / Ordner wechseln ausgewählt werden. Nach dem Neustart von Outlook müssten dann die Daten aus der alten *.pst in die neue importiert werden.

Es ist zwar schon etwas her dass ich das mal bei einem Freund mit Outlook 2003 gemacht habe, hat aber seinerzeit geklappt.

Gruß
Kalle