Kniffliges Serienbriefproblem / Excel

Question

Hallo zusammen,
ich habe ein recht kniffliges Problem:
Ich nutze die Serienbrieffunktion im Word 2010 um einen Bericht zu erstellen (zieht sich mehrere Infos aus einer xls-Datei und am Schluss hab ich Berichte für über 500 Geschäftseinheiten).

Jetzt wirds kompliziert:
Zudem muss noch eine weitere xls-Datei Verknüpft werden - bis jetzt kein Problem. Aber: diese soll sich nur bestimmte Zeilen ziehen in Abhängigkeit eines Feldes im Serienbrief:
Bsp. in Logik:
Wenn "Serienbrieffeld 1 "0815" Dann -> hol dir aus der 2ten verknüpften xls-Datei alle Zeilen, die auch dort "0815" sind.

Praktisch:
Für das Unternhmen "0815" werden nur die und die Daten aus der Verknüpften xls geholt und als xls-Tabelle in den Serienbrief eingefügt.

Ich hoffe ich hab das Problem einigermaßen darstellen können.
Im Endeffeckt geht es darum, variabel eine xls-Tabelle in Abhängigkeit eines Serienbrieffeldes einfügen zu können.

Knifflig, aber hoffentlich machbar?
Was meint ihr?

Grüße
DJO

Answer 1

Hallo DJO,

Du hast recht, wenn es geht dann ist es sicher kompliziert, vielleicht kannst Du hier fündig werden:

http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=164

Alternativ würde ich empfehlen, über die zweite Exceltabelle einen Autofilter zu legen, welcher dann auch im Worddokument gesetzt werden kann.

Ein Seriendruckfeld in Word als absoluten Bezug für Excel ist mir bis jetzt noch nicht untergekommen.

Eine weitere Möglichkeit wäre z.B. in Access die Berichte zu erstellen und diese dann als Serienbrief zu nutzen.

Gruß

Paul1

[sub]Excel > Access > MS-Office 2003
MS Windows XP Professional SP3
ECDL-Syllabus Version 4.0[/sub]

Answer 2

Hallo Paul1,

danke Dir für deine Antwort. Ich habe auch das Gefühl: könnte recht tricky werden, vorallem ohne dabei VB zu benutzen..

Mit der Acess-Sache hast Du recht..das ist eine super Alternative die ich gleich mal ausprobieren werde!

Danke und Gruß!
DJO

Answer 3

Hallo DJO,

Hier noch ein Link (Seitenumbruch, Gruppierung) den ich Dir nicht vorenthalten möchte, wenn Du es in Access mit Berichten machen willst:

http://office.microsoft.com/de-at/access-help/hinzufugen-von-seitenumbruchen-zu-einem-bericht-HP005187336.aspx

Gruß

Paul1

P.S.
Leider weiß ich nicht wie der Serienbrief aussehen soll, wenn er fertig ist.