Ich stimme zu, die Datei muss beim Start mit geöffnet werden.
Es ist aber auch möglich, von einem Script aus Excel quasi im 'Hintergrund' zu starten, die Datei zu öffnen und auszulesen und eine Anzeige nach eigenen Wünschen zu bauen.
Manche mögen es nicht, im Forum 'Tabellenkalkulation' Windowsscripting vorzuschlagen, aber ich hielte das in diesem speziellen Fall doch für eine hilfreiche Idee.
Dazu wären Kenntnisse in HTML und Javascript hilfreich.