Hallo hellh12,
allzuviel hast du ja nicht zur Outlook-Konfiguration erzählt, ich nehme mal folgendes Szenario an:
- In den erweiterten Kontoeinstellungen ist festgelegt, dass Kopien der Mails nach dem Abholen noch für eine gewisse Zeit auf dem Posteingangs-Server verbleiben
-> Aus dem Grund können sie auch vom zweiten und dritten Konto noch abgerufen werden
Wenn die Konten so eingestellt werden, dass keine Kopie auf dem Server verbleiben soll, müsste sie eigentlich bereits beim Abruf des ersten Kontos vom Sever gelöscht werden. Ob das auch dann klappt, wenn der Posteingangsserver innerhalb so kurzer Zeit mehrfach abgefragt wird, müsstest du testen.
- Du hast Outlook so eingerichtet, dass für jedes Konto wird eine eigene Datendatei (*.pst) verwendet wird
-> Mails werden durch Outlook grundsätzlich nur einmal abgerufen. In der jeweiligen Datendatei existiert dazu ein Verzeichnis bereits heruntergeladener Mails, welches mit den vorhandenen Mails im Posteingangs-Server abgeglichen wird. Rufen mehrere Konten mit ihren eigenen Datendateien den selben Posteingangsserver ab, werden dort noch vorhandenen Nachrichten dann auch mehrfach abgerufen.
Wenn man für diese Alias-Konten die *.pst des Haupt-Kontos nutzt, wird eine Mail vom Posteingangs-Server dagegen nur einmal heruntergeladen und die Mails in Outlook in einem gemeinsamen Posteingangs-Ordner angezeigt.
Datei -> Kontoeinstellungen - Dort das Alias-Konto markieren und unterhalb der Liste der Konten auf 'Ordner wechseln' klicken. Im sich öffnenden Fenster kannst du dann den Ordner Posteingang' des Haupt-Kontos auswählen und 'OK'.
Soweit erforderlich kannst du anschließend noch Nachrichten aus 'Posteingang' und 'Gesendete Elemente' aus den Alias-Konten in das Haupt-Konto verschieben und anschließend links im Ordnerfenster die Alias-Konten über das Kontextmenü entfernen, da diese Datendateien nicht mehr benötigt werden. (Sie werden nicht gelöscht, nur nicht mehr in Outlook angezeigt.)
Die o.a. Beschreibung bezieht sich auf Outlook 2010.
Gruß
Kalle
