Serienbrief-Vorlage aus 4 Spalten Zeilen machen

Question

Ich sitze an den Spendenauswertungen eines Vereins.

Dazu habe ich mittels einer Pivat-Tabelle in Spalte A den Namen der
Spenders, in B seine Spende aus 2012, C die Spendensumme aus
2013, D für 2014 und E für 2015. Also die vorhandene Liste in etwa
so:

Name - Jahr12 - Jahr13 - Jahr14 - Jahr15
SPENDER 1 - 10€ - 11€ - 0€ - 13€
SPENDER 2 - 21€ - #nv - 23€ - 24€

Nun möchte brauche ich eine Liste nach dem Muster

Name - Jahr - Spendensumme
SPENDER 1 - 2012 - 10€
SPENDER 1 - 2013 - 11€
SPENDER 1 - 2014 - 0€
SPENDER 1 - 2015 - 13€
SPENDER 2 - 2012 - 21€
SPENDER 2 - 2013 - #nv
SPENDER 2 - 2014 - 23€
SPENDER 2 - 2015 - 24€

Der Haken:
Spender 1 hat in 2014 nichts gespendet und Spender 2 taucht in
2013 gar nicht auf. Dennoch sollte die Liste.

Idealerweise sollte alles in Formeln gelöst werden, damit ein
Steuerprüfer die Auswertung noch nachvollziehen kann - nur Not
auch als VBA und Makro.

Irgend jemand einen Tipp für mich?

Answer 1

Hallo,

der Steuerprüfer schaut sich ohnehin jeden Zahlungseingang an, wenn er den Eindruck hat, dass die Zahlen nicht stimmen (bzw. die Aufzeichnungen nicht glaubwürdig sind), dabei ist es egal ob die Auflistung nebeneinander oder untereinander sortiert ist.
Dazu braucht er eigentlich nur die Grundaufzeichnungen (Bankauszüge, Kassenbelege etc.)

Gruß
Paul1

P.S.
habe als Buchhalter schon einige Betriebsprüfungen erlebt und weiß, dass man sich von den Prüfern keinen Vertrauensvorschuss erwarten darf.

[sub]Excel > Access > MS-Office
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