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Variable Serienbriefe in Word???
Frage
Hallo,
ich habe folgendes Problem:
Ich habe eine Datei, bei der zu jedem Namen mehrere Datensätze vorkommen können. Also z.B. folgendermaßen:
Herr Test 12 Euro
Herr Test 10 Euro
Herr Test 5 Euro
Frau Test 2 Euro
Frau Test 1 Euro
Herr Muster 7 Euro
Herr Muster 1 Euro
Herr Muster 2 Euro
usw.
Jetzt sollen die Daten in meinem Brief so aussehen:
Herr Test
12 Euro
10 Euro
5 Euro
nächster Brief:
Frau Test
2 Euro
1 Euro
usw.
Gibt es eine Möglichkeit, solche Serienbriefe zu erstellen? Wenn ja, wie?
Vielen Dank im Voraus.
Antwort 1 von krissi
Hallo – hier ein Vorschlag:
Du richtest Dir in der Datenquelle folgende Feldnamen ein:
- Anrede (für Frau/Herr)
- Name (für den Namen)
- Position1 (für die erste Variable; kann aber auch anders heißen)
- Position2 (für die zweite Variable)
- Position3 (für die dritte Variable) usw.
Anschließend kannst Du die Namen und Positionen in der Datenmaste eingeben. Dann machst Du einen normalen Serienbrief und fügst in den Text eine Tabelle (ohne Ramen) ein, in der Du dann die Felder einfügst:
- 1. Zeile „Anrede“ „Name“
- 2. Zeile „Position1“
- 3. Zeile „Position2“
- 4. Zeile „Position3“ usw.
Im Brief erscheinen dann die Daten auch in dieser Reihenfolge.
Ich hoffe, es erscheint dann so, wie Du es wolltest.
Gruß
krissi
Du richtest Dir in der Datenquelle folgende Feldnamen ein:
- Anrede (für Frau/Herr)
- Name (für den Namen)
- Position1 (für die erste Variable; kann aber auch anders heißen)
- Position2 (für die zweite Variable)
- Position3 (für die dritte Variable) usw.
Anschließend kannst Du die Namen und Positionen in der Datenmaste eingeben. Dann machst Du einen normalen Serienbrief und fügst in den Text eine Tabelle (ohne Ramen) ein, in der Du dann die Felder einfügst:
- 1. Zeile „Anrede“ „Name“
- 2. Zeile „Position1“
- 3. Zeile „Position2“
- 4. Zeile „Position3“ usw.
Im Brief erscheinen dann die Daten auch in dieser Reihenfolge.
Ich hoffe, es erscheint dann so, wie Du es wolltest.
Gruß
krissi
Antwort 2 von MadMike
Hi,
das wäre ja eine Lösung, aber ich habe ja nur eine Datenquelle, in der die Datensätze untereinander stehen. (und dann auch noch nicht einmal zusammenhängend).
Offenbar scheint mein Problem mit Word nicht so ohne weiteres lösbar zu sein.
Trotzdem danke.
das wäre ja eine Lösung, aber ich habe ja nur eine Datenquelle, in der die Datensätze untereinander stehen. (und dann auch noch nicht einmal zusammenhängend).
Offenbar scheint mein Problem mit Word nicht so ohne weiteres lösbar zu sein.
Trotzdem danke.
Antwort 3 von krissi
Hallo guten Morgen!
Wenn Du nur eine Datenquelle hast fürchte ich bleibt Dir gar nichts anderes übrig, als die Daten entweder in die Datenmaske zu kopieren oder neu einzutragen. Ne andere Idee habe ich leider auch nicht.
Gruß krissi
Wenn Du nur eine Datenquelle hast fürchte ich bleibt Dir gar nichts anderes übrig, als die Daten entweder in die Datenmaske zu kopieren oder neu einzutragen. Ne andere Idee habe ich leider auch nicht.
Gruß krissi
Antwort 4 von MadMike
Ebenfalls einen Guten Morgen,
ich werde mein Problem wohl so lösen, daß ich ein Programm schreiben muß in dem ich zunächst eine Abfrage laufen lassen muß, die die Datenquelle nach den Namen gruppiert und im Anschluß daran dann die einzelnen Datensätze den gruppierten Datensätzen zuordnet. So kann ich zumindest eine 'vernünftige' Datenquelle aufbauen.
Ist zwar etwas aufwendig, aber anders geht's ja nicht.
Freundliche Grüße
MadMike
ich werde mein Problem wohl so lösen, daß ich ein Programm schreiben muß in dem ich zunächst eine Abfrage laufen lassen muß, die die Datenquelle nach den Namen gruppiert und im Anschluß daran dann die einzelnen Datensätze den gruppierten Datensätzen zuordnet. So kann ich zumindest eine 'vernünftige' Datenquelle aufbauen.
Ist zwar etwas aufwendig, aber anders geht's ja nicht.
Freundliche Grüße
MadMike