Hallo,
dazu würde ich eine Gültigkeitsliste verwenden.
Sie wird über Menü > Daten > Gültigkeit erzeugt, alles andere sollte eigentlich selbsterklärend sein.
Wenn Du Probleme hast, dann melde Dich wieder, evtl. mit noch etwas mehr Informationsgehalt in Deiner Frage als bisher.
Gruß
Rainer