Wieso kommt im Serienbrief die PLZ ohne "0", obwohl in Excell richtig formattiert??

Question

Hallo,

ich habe eine Excell-Adressdatenbank...völlig stinknormal. darin ist die PLZ-Spalte ordentlich formattiert...sprich Sonderformat-> PLZ Deutschland. Nun starte ich WORD und will einen Serienbrief erstellen, jedoch erscheint hier die PLZ nur 4, statt 5 stellig?? Also ohne "Null". Ich verzweifle hier..

Danke Snow

Answer 1

Hi, und wenn du es mal als "Text" formatierst?

Gruß FR

Answer 2

Hallo,

Excel stellt zahlen im Allgemeinen ohne führende Null dar. Der Vorschlag von @ fritz-rudolf oder entsprechend formatieren

"Format""Zellen""Sonderformat"Postleitzahl" oder "Postleitzahl(D)"

Gruß

Helmut

Answer 3

Hallo fritz-rudolf,

danke für deinen schnellen Tipp vorab! Wenn ich die PLZ-Spalte als Text formatiere fällt die null leider komplett raus, sodas ich diese üebr nochmals reinschreiben müsste. Hmmmm...gibt es noch einen Lösungsansatz? Zumindest habe ich jetzt mal rausgefunden,....dass dies an Excell und nicht an meinem Word-Brief liegt.

Bis dahin
Snow

Answer 4

Hallo Saarbauer,

genau dieses habe ich ja getan.....optisch sieht das auch ganz gut in excell aus...D_01109 usw. Nur leider im serienbrief kommt diese PLZ ohne 0.;(((

Answer 5

Hallo,

das ist so, weil das Format PLZ (D) nur ein Anzeigeformat in Excel ist, der eigentliche Inhalt der Zelle besteht jedoch aus einer Zahl und die kennt keine führende Null. Die wird in der Anzeige nur automatisch hinter D- eingefügt, wenn die Zahl nur vierstellig ist.

Speichere deine Adresstabelle einfach mal im CVS-Format ab, dann stimmen Anzeige und Feldinhalt überein. Auch dann, wenn du diese dann wieder als *.xls speicherst.

Gruß
Kalle

Answer 6

Hallo KJG17,

PERFEKT!!!! Vielen, vielen Dank für diese Lösung meines Problemes!!

Alles so wie ich es will:)

Answer 7

Das Problem liegt bei Word. Nicht bei Excel.

Bearbeite im Word-Dokument das eingefügte Seriendruckfeld folgendermaßen:

{ MERGEFIELD PLZ \# "00000" }

Damit erzwingst du das 5stellige Zahlenformat. Wobei natürlich die Feldbezeichnung "PLZ" bei dir anders sein kann...

Yossarian