Bei Kopieren wird Summenformel nicht automatisch abgeändert

Question

Guten Morgen,

ich habe eine Excel-Tabelle, wo ich meine Telefongespr. erfasse:
Spalte A = Datum
Spalte B = Teilnehmer
Spalte C= Dauer des Gesprächs
Spalte D= Kosten pro Minute
Spalte E= Wenn beruflich, dann Summe(C*D)
Spalte F= Wenn gesundheitlich, dann Summe(C*D)
Spalte G= Wenn privat, dann Summe (C+D)

Die unterste Zeile ist immer die Summenbildung, d.h. in Spalte E steht dann z.B. Summe(E24:E28), in Spalte F steht Summe(F24:F28)

Und jetzt kommt das, was immer umständlich ist: wenn ich z.B. ein berufliches Gespräch von Zeile 24 direkt über die Summezeile 29 kopiere, dann wird die Summenformel nicht automatisch korrigiert. In der Summenzeile steht weiterhin in Spalte E Summe(E24:E28) und in Spalte F steht Summe(F24:F28).
Dann muß ich manuell auf Summe(E24:E29) korrigieren.
Kopiere ich hingegen Zeile 24 zwischen Zeile 25+26, passiert dies nicht, dann wird in der Summenzeile alles automatisch auf Summe(E24:E29), Summe(F24:F29) usw, usw. geändert.
Das Problem tritt immer nur dann auf, wenn ich eine Zeile direkt über die Zeile mit den Summenformeln hinein kopiere.

Beispiel:
05.2. 2 Anr. Firma XY 44 0,1400 6,16
12.2. Privat, Ortsgespräch 5 0,0184 0,10
16.2. 2 Anrufe Orthopäde 3 0,0184 0,06
Februar 2009, Summe in Euro: 9,96 0,06 0,00 0,00 0,14 10,16

Frage: Gibt es irgendeine Einstellung in Excel, wo man dies ändern kann?

danke im Voraus!

Answer 1

Hallo,

- in welcher Zeile steht der erste zu summierende Wert in den Spalten E und F?
- in welcher Zeile steht die Summenformel?
- werden zwischen 1. Wert und Summenformel Zeilen eingefügt oder nur Werte in vorhandene Leerzellen eingegeben?

Gruß
Rainer

Answer 2

@rainer: danke für die Antwort!

- in welcher Zeile steht der erste zu summierende Wert in den Spalten E und F?
-> in dem obigen Beispiel in Zeile 26 (05.02. 2 Anrufe...)

- in welcher Zeile steht die Summenformel?
-> bevor ich eine Zeile kopiere steht die Summenformel in Zeile 29, danach in Zeile 30

- werden zwischen 1. Wert und Summenformel Zeilen eingefügt oder nur Werte in vorhandene Leerzellen eingegeben?
-> Zeilen eingefügt. Ich kopiere z.B. die komplette Zeile 27 (12.2. Privat, 2 Orts...) direkt über die Zeile mit der Summenformel.

Gruß, Benny

Answer 3

das ist bei excel leider schon immer so gewesen

vadder

Answer 4

Hallo Benny,

dafür gibt es eine recht triviale Lösung.

Füge oberhalb der Summenzeile eine leere Zeile ein, die aber in die Summenberechnung einbezogen wird. Diese Zeile verminderst du in ihrer Höhe soweit, dass du sie gerade noch markieren kannst, der kleine Abstand zwischen Werten und Summe wird normalerweise nicht weiter stören. Wenn du jetzt eine neue Zeile 'oberhalb' der Summe einfügen willst, markierst du dazu diese Zeile, nicht die mit der Summenformel. Die neue Zeile hat normale Höhe und die Summenformel passt sich an, da die neue ja als vorletzte und nicht als letzte Zeile eingefügt wird.

Gruß
Kalle

Answer 5

Hallo Benny,

wenn Du auf eine Formel bestehst, dann funktioniert folgende.
Sie beruht auf Deien letzten Angaben kann aber beliebig angepasst werden.
Kopiere sie in E29.

=SUMME(BEREICH.VERSCHIEBEN(E$1;25;;ANZAHL(E$26:E28);))

Ansonsten würde ich den Vorschlag von Kalle vorziehen.

Gruß
Rainer

Answer 6

Große Klasse, danke euch für die Hinweise!
Gruß und schönes Wochenende, Benny