adressenabfrage aus excel-tabelle

Question

hallo,

ich habe folgende frage:
ich habe eine excel-tabelle mit vielen adressen angelegt.
nun möchte in verschiedenen word-dokumenten eine abfrage nach namen machen die auf diese tabelle zugreifen.

z. b. ein abfragefeld: name
eingabe: müller gerd
gibt es mehrere müller in dieser tabelle soll ein fenster aufgehen in welchen alle müller erscheinen. danach möchte ich diesen auswählen und im word-dokument soll die adresse, bzw. kundennummer oder ähnliches aus der excel-tabelle eingefügt werden.

für eure bemühungen und antworten danke schon mal im voraus.

mfg
wolfi

Answer 1

Nicht genau so, aber auch ganz gut, geht es über die Serienbrief-Funktion:

Serienbrief (nötigenfalls an Hand der Hilfe) fertigstellen.

Mit dem ABC-Button der Serienbrief-Symboleiste das Anzeigen eines Datensatzes in den Serienbrief-Feldern einschalten. Serienbrief speichern.

Bei Bedarf: Brief aufrufen, den Such-Butten in der S-Symbolleiste anclicken, suchen.

Die Daten des ersten gefundenen Satzes werden im Brief angezeigt. Über "Weitersuchen" oder mit den Pfeiltasten der S-Symbolleiste können die weiteren Datensätze (mit gleichem Namen) durchgesehen werden. Richtigen Satz wählen.

"Seriendruck in neues Dokument" (S-Symbolleiste)
"Aktueller Datensatz" anclicken, OK

Es wird ein Dokument "SerienbriefX" (1,2,3...) mit den Daten dieses einen Satzes erstellt und kann über "Speichern unter" unter irgendeinem Namen irgendwohin gespeichert werden.