Hallo,
bei all deiner Freude über diese Lösung deines Problems, trotzdem kann ich mir nicht vorstellen dass bei dem Seitenverhältnis des Ausgangsmaterials die Cover dann tatsächlich noch akzeptabel aussehen, immerhin werden die kurzen Seiten dabei um 1/3 gestreckt.
Mit Photoshop hab ihr das Verzerren doch bestimmt dadurch verhindert, dass die Bilder proportional verkleinert und nur die s.g. 'Arbeitsfläche' mit einer Hintergrundfarbe auf das quadratische Format vergrößert wurde. Das 600x600-Cover aus deinem Beispiel hätte dann also oben und unten jeweils einen einfarbigen Rand von 125 Pixel Höhe.
In IrfanView ist mir keine Möglichkeit bekannt das auch so zu machen, aber die Freeware FastStone Image Viewer könnte das nun wiederum in einer Stapelumwandlung erledigen. Falls also dein Chef die Ergebnisse deiner Arbeit bemängeln sollte, könntest du die Dateien erst mit diesem Tool auf 600*600 bringen und diese dann erst mit IrfanView auf die übrigen 4 Größen verkleinern lassen. Das klingt zwar etwas umständlich, das Ergebnis sollte aber eher so aussehen wie mit Photoshop gemacht.
Gruß
Kalle