zusammenfassung von 12 monatsblättern in eine jahresübersicht

Question

hallo zusammen,

ich möchte mir zeit ersparen und hab mir follgendes gedacht

habe pro monat eine anwesenheitstabbelle 1-31 tage
in der ich ca 40 personen untereinander mit anwesen a, krank k eintrage

bislang hab ich immer von hand den übertrag in eine jahresübersicht gemacht

meine idee ist eine verknpüpfung auf ein extra blatt pro person

Nun, mein PROBLEM: Ich mache gerade jede verknüfung einzeln und werde
wahnsinnig, gibt es da einen trick?

wäre sehr dankbar

Answer 1

Hallo Rainer,
Du hast recht, das ist das erste Mal, dass ich mit einer Frage in einem
Forum aktiv bin, es tut mir leid, wenn da aus Reizüberflutung, Fehler
passieren.

Habe tatsächlich deinen Download link übersehen *schäm

WOW ..... bin ganz begeistert, das ist genauso wie ich mir das
vorgestellt habe. Vielen Dank :)

Wenn es Dir hier mit mir so stinkt, kann ich gut verstehen, wenn du
deine Idee zur Lösung meines Problems für Dich behellst.

Wäre Dir trotzdem super Dankbar :)

Liebe Grüße
Petra

Answer 2

Hallo Rainer,

hab ein wenig mit Deiner Vorlage gespielt, auch bei auftretenden
Sonderfällen, wie Ab und Zugänge während des Jahres, geht die
Tabelle perfekt mit.

Großes Kompliment und nochmals vielen Dank

Grüßle vom See

Answer 3

Hallo Petra,

da Du das erste mal im Forum agierst und Deinen Fehler eingesehen hast, werde ich meinen Entschluss noch mal ändern und Dir meinen zweiten Vorschlag senden.

Beachte bitte für die Zukunft, Fragen erst dann zu stellen, wenn Du auch in der Lage bist, in angemessener Zeit (besser sofort) auf eine Antwort zu reagieren.

Es ist nämlich ätzend für einen Helfer, der sich mitunter mühevoll in die Problematik eines Fragetellers eingearbeitet hat, sich nach mehreren Tagen erneut mit dieser Problematik beschäftigen muss, falls es Rückfragen gibt.

Da mein erster Vorschlag mit einer Matrixformel arbeitet, die erheblich mehr Rechenzeit benötigt als eine Normalformel und ich Bedenken habe, dass beim Einbinden aller Namensblätter in die Arbeitsmappe, der Rechner sehr langam werden könnte, anbei mein zweiter Vorschlag.

Dieser arbeitet mit Normalformel, dafür aber mit einer Hilfsspalte in den Monatsblättern.

Teste mal selbst.

Download

Gruß
Rainer

Answer 4

Hallo Rainer,
kann Dich sehr gut verstehen, wenn ich jemandem weiter helfe, hab ich
auch gern ein schnelles Feedback.

Da dies ja eine dienstliche Frage war, wäre es kleverer gewesen, die
Antwortmails auf meinen Dienstrechner zu leiten und umgehend zu
Antworten.

Nun bin ich eben wieder einen Tick schlauer.

Also bezüglich deiner Sorge wegen der Rechenzeit. Habe in deiner
Vorlage 10 weitere Sheets angefügt und experimentiert. Dabei ist mir
nicht aufgefallen, dass der Rechner langsamer wurde.

Schaue mir gleiche deinen 2. Vorschlag an

bis später
glg
Petra

Answer 5

Hallo Rainer,

wenn dein 2. Vorschlag reibungsloser läuft, vertrau ich auf Deine
Erfahrung und würde diesen verwenden.

Das sich die Namen in den Individuellen Sheets gleich mit ändern
finde ich sehr schick und spart arbeit, nur scheine ich da etwas
falsch zu machen.
lächle, sehr schick ist auch, dass es nur funktioniert, wenn bei einer
Namensänderung der Sheetname mitgeändert wird ;-)

Wir haben ab und Zugänge im Verlauf des Jahres, in der Regel, sind
die Personen die im Januar geführt werden, im September nicht
mehr dabei.
Hättest du noch eine Idee wie man es Vermeiden kann das die
Januar Liste so lang wird?

Es werden Maximal 21 Personen parallel geführt, jedoch ist die
Summe der insgesamt geführten Personen zwischen 40 und 50 .....
wobei ich für das Jahr 2012 keine Prognose wage, da wir 2011 mit
49 Personen nur zu 77% belegt waren.

bin sehr gespannt auf Deine Antwort

Grüßle
Petra

Answer 6

Hallo Petra,

meine Formeln sind natürlich so ausgelegt, wie sie der von Dir gelieferten Tabellenstruktur entsprechen und wie ich Dein Vorhaben verstanden habe.

Um in den Monaten mit unterschiedlichen Namen operieren zu können, ist es erforderlich, die Formeln in den Namensspalten der Monatw "Feb" bis "Dez" zu entfernen und durch die Namen zu ersetzen.

Außerdem muss der Formel in den Auswertungsblättern die Funktion ISTFEHLER() hinzugefügt werden, da es sonst zu Fehlermeldungen kommt, wenn die Formel ins Leere greift.

Habe das Beschriebene im Anhang geändert und testweise in "Jan" 3 Namen hinzugefügt, sowie die Auswertungssheets erstellt.

Versuche bitte meine Formeln zu begreifen, ich kann sie Dir aus Zeitgründen nicht näher erklären.


Downlod

Gruß
Rainer

Answer 7

Hallo Rainer,
bin ganz platt, habe die Idee dieser Anwesenheitstabbelle schon sicher
5 Jahre und jeden den ich auf dieses Thema angesprochen habe, hat
nur abgewinkt und gesagt, das ist nicht möglich.

So wie die Datei jetzt ist, ..... mein aller größten Respekt.

Weiß gar nicht wie ich Dir richtig Danken kann, denn dahinter steckt
nicht nur know how sondern auch viel Arbeit, das ist mir bewusst :)

Je öfter ich die Formeln sehe, desto klarer wird mir die Sache.

Also nochmals vielen Dank

und ein zauberhaftes Wochenende

Petra

Answer 8

Hallo Petra,

habe noch folgende Überlegung angetellt.

Da man ja immer nur ein Auswertungsblatt gleichzeitig betrachten kann, ist es ja eigenlich Irrsinn, die Arbeitsmappe mit bis zu 50 Auswertungssheets zu verstopfen.

Es müsste doch reichen auf einem Sheet, den gewünschten Namen, auf einfache Weise auzuwählen und dessen Daten zu betrachten.

Wärst Du an sowas interessiert oder sind die vielen Sheets, aus irgendwelchen Gründen, ein Muss?

Gruß
Rainer

Answer 9

Guten Morgen Rainer,

hmm, Deine Überlegungen gefallen mir sehr gut :)

hab mir auch schon Gedanken gemacht wie man diese Flut von Sheets
in den Griff bekommen könnte.

Deine Art Dinge auf das Wesentliche zu bringen gefällt mir.

Nur zu, lass Deiner Phantasie freien Lauf.

Grüßle
Petra

Answer 10

Hallo Petra,

... na dann schau mal rein

Falls Du Fehler findest, bitte melden.

Gruß
Rainer