zusammenfassung von 12 monatsblättern in eine jahresübersicht

Question

hallo zusammen,

ich möchte mir zeit ersparen und hab mir follgendes gedacht

habe pro monat eine anwesenheitstabbelle 1-31 tage
in der ich ca 40 personen untereinander mit anwesen a, krank k eintrage

bislang hab ich immer von hand den übertrag in eine jahresübersicht gemacht

meine idee ist eine verknpüpfung auf ein extra blatt pro person

Nun, mein PROBLEM: Ich mache gerade jede verknüfung einzeln und werde
wahnsinnig, gibt es da einen trick?

wäre sehr dankbar

Answer 1

Huch, das ging aber schnell :-) Rainer

schau grad mal rein und melde mich

vielen Dank

bis gleich
Petra

Answer 2

Hallo Rainer,
das ist ja genial, wie Du das gemacht hast.

leicht zu handhaben, ohne große Sucherei.

Hab neue Teilnehmer aufgenommen und das Monatssheet angepasst,
das Dokument passt sich superschnell an.

Hab gestern Deinen letzten Vorschlag noch bearbeitet und du hattest
recht mir der Rechnerzeit, es war deutlich zu sehen, wie er verlangsamt
arbeitet, das ist jetzt hier nicht mehr der Fall :)

herzlichen Dank für Deine Hilfe
Petra

Answer 3

Hallo Rainer,

habe gerade noch eine Idee zu dem Auswertungssheet

Ist es möglich noch eine Statistik an zu fügen?

in der Art:

Anzahl der F
Anzahl der Fe
Anzahl der U
Anzahl der K

und die Gesamtdauer in Tagen, wenn der erste Anwesenheitstag
mit einem A und der letzte E gekennzeichnet ist?


Schau mal, was ich aus Deiner Vorlage gemacht hab :)

http://www.file-upload.net/download-4048303/Anwesenheitslisten-
2012-mit-TN-Vorlage.xls.html

liebe Grüße und einen schönen Sonntag wünscht Dir
Petra

Answer 4

Hallo Petra,

habe die Formeln eingetragen, aber...

und die Gesamtdauer in Tagen, wenn der erste Anwesenheitstag
mit einem A und der letzte E gekennzeichnet ist?

... das geht nicht.
Du kannst nur die Kriterien zählen, deren Kürzel in den Monatssheets eingetragen sind und somit ins Auswertungssheet übernommen werden.
Das Zählen von Kriterien in Zeiträumen lässt Deine Tabellenstruktur nicht zu.


Download

Gruß
Rainer

Answer 5

Hallo Rainer,

dass das mit den Gesamtdauer nicht geht habe ich geahnt :)

ups wollte gerade Deinen Download anschauen, leider geht der link
nicht

Grüßle
Petra

Answer 6

Der link geht doch, war wohl zu schnell mit dem uoload *schäm

Answer 7

Hallo Rainer,

herzlichen Dank für Deine Geduld und Unterstützung .-)


Nur noch eine letzte klitzekleine Frage:

Könnte EXCEL Tage zählen, wenn ein Eintrittsdatum und das heutige
Datum bzw Austrittsdatum im Steuerungssheet vermerkt sind?

Grüße
Petra

Answer 8

Hallo Petra,

Könnte EXCEL Tage zählen, wenn ein Eintrittsdatum und das heutige
Datum bzw Austrittsdatum im Steuerungssheet vermerkt sind?

....irgendwie geht das schon, nur würde das die Formel im Auswertungsbereich erheblich komplizieren.

Ich würde dann lieber für "Anwesend" in den Monatssheets durchweg das Kürzel "A" verwenden und auf "E" ganz verzichten.

Gruß
Rainer

Answer 9

Hallo Rainer,

danke für Deinen Tipp, denke das ist so am einfachsten umzusetzen


liebe Grüße
Petra