Hallo,
in OL 2010 können die Mails der POP-Konten alle in der Outlook.pst gespeichert sein, in einzelnen Dateien für jedes Konto oder auch mehrere in unterschiedlichen Datendateien (Privat, Firma, Verein usw.). Wie das in deinem Fall organisiert ist und wo diese Datendateien liegen, kannst du dir in den Kontoeinstellungen von OL 2010 anzeigen lassen.
Eingegangene oder gesendete Mails, die du in Outlook endgültig löschst, werden auch aus der jeweiligen Datendatei entfernt.
Um sich die Mails auch auf einem anderen Rechner anzeigen zu lassen ist der einfachste Weg, sie in eine *.pst zu exportieren und diese dann in das Outlook auf dem anderen Rechner zu importieren.
Der eigentliche Knackpunkt ist aber der, dass du nicht berechtigt bist irgendwie an der E-Mail-Ablage der Firma herumzufummeln oder mal eben kurz die Firmen-E-Mails auf deinen Privat-Rechner zu ziehen. Damit könntest du dir mächtig Ärger einhandeln, wenn das herauskommt, denn die Firmen sind gesetzlich verpflichtet Geschäftspost incl. E-Mails für mindestens 10 Jahre sicher aufzubewahren.
Das betrifft natürlich nicht die Privat-Mails der Mitarbeiter, aber hier verbieten nun wiederum andere Gesetze, dass solche Mails geöffnet und gelesen werden, um sie von der gesetzlichen Archivierung dann ausnehmen zu können.
Aufgrund deiner Fragestellung vermute ich mal, dass es dir genau darum geht, E-Mails mit privatem Inhalt zu entfernen. Obwohl du über solche Mails das alleinige Verfügungsrecht hast, geht das in dem Fall nur gemeinsam mit dem für die Archivierung der Mails verantwortlichen Mitarbeiter. Außerdem müssten diese Mails ja auch aus den garantiert vorhandenen Backups entfernt werden und auf die hast du bestimmt keinen Zugriff.
Gruß
Kalle
