Es wäre vielleicht kein schlechter Ausgangspunkt, den Text als Serienbrief anzulegen.
Was hat denn ein Serienbrief mit der Aufgabenstellung zu tun? Serienbriefe macht man, wenn man ein Schreiben mit teilweise wechselnden Inhalten (z.B. Adressen, Anreden, Namen...) erstellen will.
Hier ist eher die Erstellung eines Dialogfeldes gefragt, bei dessen Abarbeitung die Inhalte der Eingabefelder an bestimmte Textpositionen geschrieben werden. So ganz einfach ist das aber nicht.
Ausgangspunkt ist dein vorbereitetes Schreiben, bei dem an den Einfügestellen Textmarken eingebaut werden.
Dann muss mittels VBA-Editor das Dialogfeld (UserForm) erstellt werden.
Ein Makro muss dann die Übertragung vom Eingabefeld an die Textmarke machen.
Hier kannst du dich mal in das Thema einlesen.
Gruß Flupo