Tabellenfelder aus Access als Dropdown-Menü in Excel

Question

++ Anwendungen: Office 2000 (entsprechend Access 2000 und Excel 2000) ++


Hallo,

ist so etwas möglich?:

Eine Mini-Datenbank in Access dient als Datenquelle für ein Dropdown-Menü in Excel.
Ich möchte aus einer Access-Datenbank zwei Felder übernehmen: Projektname und die zum Projekt zugehörige Angebots-Nummer.

Diese beiden Felder bzw. die Inhalte dieser Felder sollen über ein Dropdown-Menü in ein Excel-Formular eingebettet werden:
Ich wähle im Excel-Formular über das Dropdown-Menü das gesuchte Projekt mit dazugehöriger Projektnummer aus. Das Excel-Formular wird dann mit diesen Daten als „normale Excel-Datei“ (dann nicht mehr als Excel-Vorlage) abgespeichert.
Mit dieser Datei wird dann (über eingebettete Berechnungen) ein Angebot konzipiert.

Es ist wichtig, dass die Datei (also das Formular) mit dem Dropdown-Menü eine Excel Datei ist.

Ich hoffe, es geht auch ohne VBA (-Makro).
Bin sehr dankbar für Hinweise.


Beste Grüße

marcondo


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Answer 1

Hallo marcondo,

In Excel über "Externe Daten importieren" die gegenständliche Access-Tabelle außerhalb des Formularbereiches importieren, die dann über Externe Daten jederzeit aktualisiert werden kann.

Aus dem Spaltenbereich "Projektname" erstelle eine Gültigkeitsliste (>Daten>Gültigkeit...) in der Zelle des Formulares und in der Zelle des Formulares "Angebotsnummer" die SVERWEIS-Formel z.B. =SVERWEIS(I1;A:B;2;0) (die Zellbereiche müssen natürlich angepasst werden).

Nach Auswahl des Projektnamens erscheint dann die Angebotsnummer.

Das mit den eingebetteten Berechnungen dürfte ja glaube ich soweit klar sein.


Gruß

Paul1