Ich kopfe seit 2 Tagen herum und bin bis jetzt nicht mal auf einen Lösungsansatz gekommen. Mein Chef meinte kürzlich zu mir, die gehst eh bald in Rente und arbeitest oft mit excel, da müsste es doch möglich sein...
Möglich schon, aber bisher habe ich mehrere Ansätze probiert, aber alle wieder verworfen.
Das Problem:
Jede Lehrperson trägt bei uns die Schulnoten ihres Faches in eine Excel-Tabelle ein. Pro Fach wurde eigens eine Mappe mit einem Tabellenblatt angelegt (siehe Bild oben). Das bedeutet: Pro Schulklasse sind es bis zu 20 Mappen (alle im selben Ordner gespeichert) mit unterschiedlichem Layout.
Diese Eintragungen sollten zum Schluss in ein WORD-Dokument eingefügt (Katalog), der ca 100 Seiten aufweist.
Problem 1: Ich muss die Daten aus allen Mappen für jeden Schüler extra auslesen. Z. B. stehen die Daten von Schüler Albert in der Mappe M1a in den Felder C5-C6 (leider verbunden) und von f5:I6. In der Mappe D1a stehen die Daten wiederum in c5-c6 und in den Zellen f5:j6. So müssen die Daten von Schüler Albert aus allen Mappen (ca. 20 Stück mit persönlichen Daten, noten, Eintragungen, etc. ausgelesen werden. Das könnte ich manuell hinkriegen. Aber bei ca. 24 SchülerInnen pro Klasse müsste ich das Prozedere fast unendlich oft wiederholen. Gibt es eine Möglichkeit, die Daten zu peronalisieren (z.B. über den Namen), dass dann alle Daten aus den Mappen entsprechend dem Namen ausgelesen werden können. Ich gehe davon aus, dass es sinnvoller ist, die Daten zunächst in Excel zusammenzuführen, bevor ich diese mit Word verknüpfe.
Wichtig ist auch, dass jede Änderung bei den Eintragungen automatisch in den Katalog übernommen wird.
Problem 2: Die Zusammenführung mit WORD. Da mache ich mir erst Gedanken, wenn ich Problem 1 gelöst habe. Falls nicht, bin ich dann eh schon in Rente und hinter mir die Sintflut.
Ich hoffe, dass mir jemand einen Tipp geben kann, wie ich an die Sache herangehen soll. Manchmal hilft ein Tipp von außen, weil ich irgendwie einen Tunnelblick habe.
Danke und LG von Robert