Meines Wissens kann eine Excel-Datei nur von einem Nutzer geöffnet und bearbeitet werden. Ist die Datei bereits geöffnet sollte sinngemäß eine Meldung kommen: "Datei wird von .... bearbeitet. Wollen Sie die Datei zum Lesen öffnen oder eine Kopie erstellen?" Wenn dann Kopie gewählt wird, vergibt Windows/Excel vielleicht einen intelligenten Namen.