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Excel tabellen mit gleicher Spalte A-D





Frage

Hallo ich möchte folgende Excelmappe erstellen Tabelle 1 Spalte A-D Dort stehen kunden adressen Name, Anschrift Telnr. etc. Tabelle 1 Spalte E-K Dort stehen Seiten u. prospekte die dieser kunde erhalten hat [b] Achtung:[/b] [b] Tabelle 2[/b] Spalte E-K Dort sollten alle mailings stehen die dieser kunde erhalten hat In spalte A-D soll aber die Adresse stehen bleiben wie in Tabelle 1 Spalte A-D Soll heissen wenn ich zwichen den Tabellen hin und her schalte sollten die Spalten A-D mit den Adressen immer die gleichen sein und sich nur die Spalten E-K ändern (von einträge in prospekte zu einträge der Mailings) Dann müsste ich bei Adresspflege dies nur einmal ändern und könnte mehrere Tabellenblätter anhängen wo andere informationen zu diesen kunden stehen und hätte nicht mehrere Adresslisten zu pflegen. Meine frage dazu gibt es in Excel eine Option, Einstellung etc, oder kann mir jemand sagen wie sowas funktioniert gruß

Antwort 1 von Jürg

Hi,

auf Tabelle 2 bis X Verknüpfungen zu den Zellen auf dem Tabellenblatt 1 herstellen, z.B.

=Tabelle1!A1
=Tabelle1!B1
usw.

Vorgehen: In Tabelle 2, Zelle A1 ein Gleichheitszeichen setzen, dann klicken auf Zelle A1 in Tabelle 1 und bestätigen. Und so fort für alle weiteren Zellen B1, C1, D1........

Viel Erfolg!

Antwort 2 von uuu1

Hallo Jürg

diese Variante kenn ich schon bloss dann darf ich die Spalten nicht mehr sortieren sonst stehen die falschen Daten bei den falschen Adressen

Es müssten sich alle Tabellenblätter in dieser Excelmappe automatisch mitsortieren so das immer die richtigen Daten beim gleichen Kundenstamm stehen, egal in welcher Tabelle ich welche Spalte sortiere

Wenn ich nämlich bei deinen Vorschlag in Tabelle A zb. nach postleitzahl oder nach einen prospektname sortiere dann sortieren sich ja die Daten in Tabelle 2 nicht mit und das wäre falsch.

Gruß

Antwort 3 von schnallgonz

Hallo,

das ist ein Fall für SVERWEIS.
Zu diesem Thema gibt´s reichlich Beiträge im Forum, ausserdem kann man z.B. bei Coros hp www.excelbeispiel.de sich sehr gut schlau machen.

In Deinem konkreten Fall würde sich anbieten, in Tabelle1 die Kundenadressen zu pflegen und in Tabelle2 z.B. nur die KundenNr einzugeben. Alle persönlichen Daten werden über SVERWEISE aus Tabelle1 geholt. Dann kann man Tabelle1 munter sortieren und in Tabelle2 bleibt alles, wie es ist.

Alles klar?

MfG
schnallgonz

Antwort 4 von uuu1

Hallo schnallgonz

schon klar allerdings gibts bei mir auch kunden ohne Kundennummer da hätte ich bei deiner Lösung ein Problem.


Gruß

Antwort 5 von schnallgonz

Hallo Matthias,

wenn die Namen eindeutig sind, kann man auch die Namen verwenden. Oder Du vergibst extra für Deine Tabelle KundenNr, um die Dateipflege zu erleichtern.

Alternativ könnte man auch alles in einer Tabelle bearbeiten und bei Bedarf die entsprechenden Spalten ein-/ausblenden, evtl über Schaltflächen. Diese Lösung habe ich für eine MitgliederDB gewählt.

Gruß
schnallgonz

Antwort 6 von uuu1

Hallo schnallgonz

Das mit den Spalten ein- und ausblenden kenn ich, aber was meinst du mit Schaltflächen gibts da ne Option wo man mit einen Klick Spalten eausblenden kann die mann vorher definiert hat?

gruß

Antwort 7 von schnallgonz

N´abend,

man kann Spalten "gliedern", in Excel 97 über
DATEN->GRUPPIERUNGundGLIEDERUNG->GLIEDERUNG.

Vorher die zu gliedernde Spalte markieren, das für alle Spalten mit Prospekten erledigen.

Nach dem Gliedern erscheinen links oben kleine Buttons mit Zahlen. Damit kannst Du jetzt die eben gegliederten Spalten ein-und ausblenden.

Dasselbe machst Du für die Mailingspalten, jetzt aber in die zweite Stufe gliedern (zweimal in das Menü gehen)

Das war´s.

MfG
schnallgonz

Signatur und Textformatierungen wurden mit SNTool V1.1.12 erstellt