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Presentationen zu groß nach löschen von Folien





Frage

Hallo, ich habe eine sehr große Unternehmenspräsentation (Powerpoint, ca. 50 Slides, 15MB) auf eine Basispräsentation von ca 10 Seiten gekürzt. Obwohl es nur noch 1/5 der Folien sind und sich kaum noch Grafiken darin befinden, bleibt die Größe bei über 7MB. Speichert PowerPoint irgendwelchen versteckte Daten der gelöschten Folien? Falls irgendwer ne Idee hat, wie ich die Größe reduzieren kann, wäre ich sehr dankbar. Grüße Guido

Antwort 1 von steffen2

speichere mal unter anderem Namen ab

Gruß Steffen

Antwort 2 von elguido

Hallo Steffen,

hatte ich gleich als erstes ausprobiert, macht aber keinen Unterschied.

Was klappt, ist ne komplett neue, leere Presentation zu erstellen und dann einzeln Folie per Folie nur die Inhalte, sprich Grafiken, Textboxen, Objekte,... zu kopieren und die neue leere einzufügen.

Ist aber bei großen Präsentationen ne sehr mühselige Arbeit.

Gruß Guido

Antwort 3 von Ineluki

Moin,

kann es sein, dass Du oder jemand anderes - wie bei allen Officeprodukten vorhanden und immer wieder falsch gemacht - die "Überarbeiten" Fuktion aktiviert hast bzw. hattest?

Dann speichert PP nämlich die Änderungen im Hintergrund ohne das man dies gleich merkt.

Das können auch noch Infos von vor zig Monaten sein!

Hast Du die Präsentation per Mail bekommen, der obere Punkt des "Datei > Senden an" Dialogs ist nämlich "E-Mail Empfänger (zur Überabeitung)".

Du kannst über die "Überarbeiten"-Symbolleiste herausfinden ob noch entsprechende Infos drin sind.


ODER ggf. ist einfach ein Bild, Grafik etc. als BMP in die Präsentation eingefügt worden und die "bläht" das Datenvolumen so auf!?

Gruß Ineluki

Antwort 4 von elguido

Hi,

die überarbeiten Funktion bei PP ist doch gar nicht so umfangreich wie beispielsweise bei Word oder täusche ich mich da?

Habe gerade noch mal reingeschaut und die Symbolleiste überarbeiten bei PP besteht ja eigentlich nur aus Kommentare einfügen, löschen und vor und zurück springen und nicht so umfangreich wie bei Word, wo man sämtliche Änderungen nachverfolgen kann.

Deshalb gehe ich mal davon aus, dass PP irgendwo anders Daten ablegt oder mitschleppt.

Habe soeben mal den mühsamen Weg gewählt und wie oben beschrieben die Inhalte (mit allen Bildern) von jedem Slide kopiert und in einer neuen Presentation auf einer leeren Folie eingefügt --> Resultat: PPT ist von über 14MB auf 7 geschrumpft, bei den selben Inhalten.

Gruß Guido