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Hallo Leute, ich habe folgendes Problem: Ich habe eine Datenbank mit Adressen zusammengebaut. Habe ein paar schöne Formulare gebastelt um einfach und umkompliziert Daten eingeben und suchen zu können. Da die Datenbank von mehreren Leuten benutzt wird und diese nicht sonderlich gut von Access Ahnung haben, wollte ich einen Button programmieren, mit dem automatisch ein Outlook-Abgleich vorgenommen werden kann. Da die meisten Outlook benutzen und sich schwer mit Access tun, will ich den Übergang so einfach wie möglich Ihnen machen. Meine Frage nun, ist mein Projekt realisierbar ? Wer kann mir bei der Programmierung helfen? Geht es auch ohne ein VBA-script? Vielleicht hat ja jemand schon eins gabeut und stellt es mir zu verfügung. Die datenbank hat - nur zur sicherheit - alle kategorien aus outlook verpasst bekommen. es sollen nur die neuen Daten bzw. geänderte Daten synchronisiert werden um doppelnennungen auszuschließen. Vielen dank für eure Hilfe BYE Noerv

Hallo Noerv,
andersrum funktioniert es ohne Probleme. Die Möglichkeit zum Import aus Access ist doch in Outlook bereits enthalten. Und es wird auch abgefragt, wie mit eventuellen Duplikaten zu verfahren ist. Probier es einfach mal aus.

das verstehe ich ja! aber gibt es nicht die Möglichkeit aus Access heraus einfach auf einen Button zu drücken, der automatisch outlook synchronisiert?

Wie gesagt, es soll so einfach wie möglich sein! wenn ich denen auch noch erklären muss, wie die importfunktion in outlook klappt, bin ich nächsten monat nich dran ! ;-)

trotzdem dnke für deinen rat!

Hi noerv,

dann binde noch einfach die Outlook-Dateien als externe Tabelle in Access ein, dann passiert die Aktualiesierung automatisch.

Gruß Rudolf

du meinst also, ich soll die jetzige Tabelle verbinden?
Ich könnte doch auch erst die Tabelle mit den Access-Datensätzen in eine andere Tabelle - die mit Outlook verbunden ist - umwandeln und dann passiert der Abgleich, oder?

Danke für die Hilfe

nein, ich meinte, die Kontakte aus Outlook mit Access verknüpfen, dann kannst du mit den Daten in Access arbeiten und im Outlook sind sie dann gleich aktuell.

oder hab ich da was falsch verstanden?

ne, hast alles richtig verstanden.

Ich jetzt auch! Allerdings, wie verknüpfe ich die?

Kenne mich mit Outlook nur - wie sagte der Kanzler - "sub-optimal" aus!
;-)

hi noerv,

reicht auch - für den noch-kanzler reichts ja auch :)

die verknüpfung machst du in access unter "Datei", "Externe...", "Tabelle verknüpfen"
letzteres ist das wichtigste bei "importieren" hast du lediglich die Kopie im Access mit verknüpfen änderst du direkt die Outlook-Dateien.

Bei Dateityp im nächsten Fenster suchst du nach Outlook, dann bekommst du die diversen Outlookdateien zum aussuchen. Auf die gewünschte - "Kontakte" nehme ich an klicken und dann hast du die Verknüpfung im Datenbankfenster von Access drin.

wenn noch Fragen - wieder melden.

Gruß Rudolf

p.S. irgendwie komme ich heute nicht mIt der grOß- und Kleinschreibung zurecht :)

Kann ich das auch mit einer schon erstellten Tabelle machen oder muss ich ne neue anlegen?
Hatte die Daten bereits importiert!

Gruß

Hi!
Die obige Frage hat sich erledigt!
Habe es mal ausprobiert! Klappt soweit auch ganz gut. Allerdings kann er die Notizen nicht synchronisieren! Ist das normal? Wäre natürlich super, wenn die auch dabei wärten!

Hat jemand dafür ne lösung?

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