Supportnet / Forum / E-Mail/Outlook
Wie kann man eine e-Mail im Posteingang per Hyperlink aus Excel öffnen?
Frage
Hallo,
ich hoffe mir kann hier geholfen werden. Ich habe schon versucht, über Google und die Suchfunktion eine Antwort zu finden, aber leider nichts Zufriedenstellendes gefunden.
Mein Problem:
Ich habe eine Tabelle in Excel erstellt mit diversen Informationen aus erhaltenen e-Mails (die ich per Outlook verwalte). Diese Tabelle nutze ich, um Übereinstimmungen in den Mails nachverfolgen zu können. Nun möchte ich mit einem Klick auf den Betreff der e-Mail, den ich ebenfalls in einer Zelle eingegeben habe, direkt die e-Mail öffnen, um mir noch einmal den gesamten Inhalt vor Augen zu führen (also auch Informationen, die ich nicht mit in die Tabelle übernommen hatte).
Ich habe bereits herausgefunden, dass ich als Adresse folgendes eingeben muss:
outlook://posteingang/~Betreff
Anstelle von "Betreff" gebe ich dann natürlich den genauen Text an, der in der Betreffzeile der gewünschten Mail steht.
Leider funktioniert das so nur, wenn der Betreff keine Leerzeichen enthält. Oftmals enthät der Betreff allerdings Leerzeichen...
Vielleicht kann mir jemand weiterhelfen, würde mich freuen.
PS Vielleicht gibt es noch eine andere Möglichkeit die Adresse zu definieren (mittels einer Nachrichten-ID [c=DE,.....] oder so), da der Betreff ja in mehreren Mails gleich sein kann und dann nur die jüngste e-Mail geöffnet wird.
Antwort 1 von vadder
hallo,
leg die dateien in einem ordner ab.
verknüpfe sie mit hypelink
vadder
leg die dateien in einem ordner ab.
verknüpfe sie mit hypelink
vadder
Antwort 2 von Arno_Nym
Bei mir funktioniert deine Form des Links überhaupt nicht (ob mit oder ohne Leerzeichen), da der Postfachname fehlt (also der Ordner über dem Posteingang).
Mit Angabe des Postfachs funktioniert es bei mir aber wie gewollt. Auch mit Leerzeichen. Beispiel:
Allerdings arbeite ich hier im Exchange-Modus und nicht Internetmail (POP).
Arno
Mit Angabe des Postfachs funktioniert es bei mir aber wie gewollt. Auch mit Leerzeichen. Beispiel:
outlook://Postfachname/posteingang/~Betreff Bla Bla FooAllerdings arbeite ich hier im Exchange-Modus und nicht Internetmail (POP).
Arno
Antwort 3 von GastNr.123987
Hallo und danke erstmal für die Antworten,
@vadder
das mit dem Ablegen der eMails als Dateien in einem Verzeichnis auf der Festplatte hatte ich auch schon überlegt, lässt sich aber bei uns in der Firma leider nicht verwirklichen, zumindest nicht so, dass außer mir auch noch weitere Mitarbeiter auf diese Weise über die Hyperlinks an die eMails herankämen. Fragt mich bitte nicht, wieso genau das so ist, so hat es mir der Admin einfach erklärt (und allzu viel verstehe ich von Computern und der Technik dahinter leider auch nicht).
@Arno_Nym
ja, Du hast vollkommen Recht, den Postfachnamen habe ich vergessen gehabt, hier anzugeben. Aber leider funktioniert es auch mit dem Postfachnamen nur, dass ich auf eMails zugreifen kann (per Hyperlink), die keine Leer- und/oder Sonderzeichen enthalten... Ehrlcih gesagt weiß ich gar nicht wodran genau das nun liegt.
Ich habe inzwischen ein bisschen herum probiert und habe dabei festgestellt, dass ich auf eMails, die ich mir von meinem "privaten"-dienstlichen Postfach (das mit meinem Namen hinterlegt ist) an das GruppenPostfach schicke per Hyperlink auch zugreifen kann, egal ob der Betreff Leerzeichen und/oder Sonderzeichen enthält, gleich verhält es sich, mit eMails in meinem "privaten"-dienstlichen Postfach. Aber wenn es eMails von anderen Personen sind oder von anderen GruppenPostfächern, will das mit dem Hyperlink nur klappen, wenn der Betreff aus einem Wort besteht (ohne Leer- und/oder Sonderzeichen).
Da die Lage (zumindest aus meiner Sicht) sich jetzt noch ein bisschen seltsamer darstellt und für mich nun überhaupt nicht mehr nachvollziehbar ist, wie der Computer unterscheidet, ob er mir eine eMail anzeigen will oder nicht, hoffe ich, dass mir vielleicht doch noch mal jemand von Euch helfen könnte.
Vielen Dank schon mal im Voraus.
Liebe Grüße
@vadder
das mit dem Ablegen der eMails als Dateien in einem Verzeichnis auf der Festplatte hatte ich auch schon überlegt, lässt sich aber bei uns in der Firma leider nicht verwirklichen, zumindest nicht so, dass außer mir auch noch weitere Mitarbeiter auf diese Weise über die Hyperlinks an die eMails herankämen. Fragt mich bitte nicht, wieso genau das so ist, so hat es mir der Admin einfach erklärt (und allzu viel verstehe ich von Computern und der Technik dahinter leider auch nicht).
@Arno_Nym
ja, Du hast vollkommen Recht, den Postfachnamen habe ich vergessen gehabt, hier anzugeben. Aber leider funktioniert es auch mit dem Postfachnamen nur, dass ich auf eMails zugreifen kann (per Hyperlink), die keine Leer- und/oder Sonderzeichen enthalten... Ehrlcih gesagt weiß ich gar nicht wodran genau das nun liegt.
Ich habe inzwischen ein bisschen herum probiert und habe dabei festgestellt, dass ich auf eMails, die ich mir von meinem "privaten"-dienstlichen Postfach (das mit meinem Namen hinterlegt ist) an das GruppenPostfach schicke per Hyperlink auch zugreifen kann, egal ob der Betreff Leerzeichen und/oder Sonderzeichen enthält, gleich verhält es sich, mit eMails in meinem "privaten"-dienstlichen Postfach. Aber wenn es eMails von anderen Personen sind oder von anderen GruppenPostfächern, will das mit dem Hyperlink nur klappen, wenn der Betreff aus einem Wort besteht (ohne Leer- und/oder Sonderzeichen).
Da die Lage (zumindest aus meiner Sicht) sich jetzt noch ein bisschen seltsamer darstellt und für mich nun überhaupt nicht mehr nachvollziehbar ist, wie der Computer unterscheidet, ob er mir eine eMail anzeigen will oder nicht, hoffe ich, dass mir vielleicht doch noch mal jemand von Euch helfen könnte.
Vielen Dank schon mal im Voraus.
Liebe Grüße
Antwort 4 von _Bernd_
Hallo GastNr.123987 ,
ich habe keine Ahnung ob es funktioniert, aber versuch es mal mit der Zeichenfolge %20 anstelle der Leerzeichen. Im Internet Explorer funktionierts. Sonderzeichen lassen sich so auch ersetzen, nur kenne ich leider die entsprechenden Zeichenfolgen nicht.
Gruß Bernd
ich habe keine Ahnung ob es funktioniert, aber versuch es mal mit der Zeichenfolge %20 anstelle der Leerzeichen. Im Internet Explorer funktionierts. Sonderzeichen lassen sich so auch ersetzen, nur kenne ich leider die entsprechenden Zeichenfolgen nicht.
Gruß Bernd
Antwort 5 von GastNr.123987
Danke für den Tip,
leider kam ich in letzter Zeit nicht dazu, hier zu antworten. Nun habe ich das inzwischen aber mal ausprobiert... aber leider klappt es auch damit nicht.
Falls jemand noch eine Idee haben solte, wäre ich sehr dankbar, glaube aber eher nicht mehr dran.
Vielen Dank noch mal für alle, die bis jetzt so fleißig mitgegrübelt haben.
Vielleicht ist es ja so wie immer. Wenn man nicht mehr so intensiv an die Lösung des Problems denkt, kommt sie von ganz alleine.
Liebe Grüße
leider kam ich in letzter Zeit nicht dazu, hier zu antworten. Nun habe ich das inzwischen aber mal ausprobiert... aber leider klappt es auch damit nicht.
Falls jemand noch eine Idee haben solte, wäre ich sehr dankbar, glaube aber eher nicht mehr dran.
Vielen Dank noch mal für alle, die bis jetzt so fleißig mitgegrübelt haben.
Vielleicht ist es ja so wie immer. Wenn man nicht mehr so intensiv an die Lösung des Problems denkt, kommt sie von ganz alleine.
Liebe Grüße