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Hallo Ihr Experten, bin inzwischen etwas leicht verzweifelt bzw. genervt :-)) Ich muss eine Online-Bewerbung per mail wegschicken. Irgendwann hatte mir mal jemand meine sämtlichen Zeugnisse eingescannt. Hab dann eine Word-Datei geschrieben, Anschreiben blabla, die Zeugnisse als Grafik (sind im jpg-Format) eingefügt, dann umgewandelt in pdf. Die Datei ist viiiiel zu groß! Ca. 5 MB. Hab mal irgendwo gelesen, daß man max 2 MB wegschicken sollte. Dann hab ich winzip probiert. Hat´s nicht wesentlich verkleinert. Hab die Bilder von jpg in bmp umgewandelt, und dann gezippt, auch nicht funktioniert. Auf Euer tollen Seite las ich etwas von ´irfanview´. Das hab ich mir dann runtergeladen und hab die Bilder verkleinert. Ja aber jetzt, wenn man (der Empfänger) meine Bewerbung ausdruckt, hat er die Zeugnisse in Miniformat. Ich kenn mich überhaupt nicht aus mit sowas. Word, Excel ok. Aber mit Komprimierung, Bildbearbeitung etc. gar nicht. Kann mir jemand (in einfachen Worten :-)) sagen, was ich ´so als Laie´ noch machen kann? Bin verzweifelt!! Grüße Kerstin

mit welchem Programm wandelst du es in PDF um?

Dort musst du eine Einstellung für Qualität suchen.
Dort die DPI für Bilder von z. B. 600 auf 200 dpi verkleinern

Gruß Steffen

hallo,
ich nehme mal an, du hast die gescanten Bilder in ein Worddokument eingefügt und dann das ganze ins pdf-Format konvertiert?
Da solltest du vorher die jpg-Dateien klein machen. zip hilft nichts, da jpg schon ein komprimiertes format ist. Es gibt nur die Möglichkeit die Auflösung der Bilder herabzusetzen. Für Dokumente reichen 150 dpi oder du musst die Kompression der Bilder erhöhen. Beides geht mit IrfanView. Anschließend auf eine A4 Seite in Word einfügen.
Wieso erhält der Empfänger die Zeugnisse im Miniformat? Er kann doch auf Mediengröße skalieren und dann ausdrucken.
mfG.
Fischi

Hallo Steffen,

ich gehe beim Word-Dokument auf ´Drucken´, suche dann ´ Win2PDF´ aus und das ist alles. (wie gesagt, eine Laie...:-)).

Eben dabei auf Einstellungen geguckt. Man kann da
-Auflösung: eingestellt auf 300
-Skalierung: eingestellt auf 100
ändern.

Also soll ich bei Auflösung was ändern? Ok, eben probiert, hab Auflösung auf 150 gestellt, dann ist der Text wirklich undeutlich.

Kann man denn das auch mit einem ganz anderen Programm machen? Mit welchem?

Gruß
kerstin

Hallo Fischi,

richtig. Ich habe die gescannten Bilder in ein Worddokument eingefügt und dann das ganze ins pdf-Format konvertiert.

Ok, also gehts doch mit irfan view. Ich fand es toll, da es ja wirklich die Größe deutlich verringert hat.
Das mit der Miniformat dachte ich, weil ich es dann mal ausgedruckt hatte und meine Zeugnisse auf einer Viertelseite waren. Ach so, dann kann der Empfänger die Zeugnisse auf ´Normalgröße´ lesen. Wenn er sich damit auskennt, oder? Wenn es so ein ´Normal-Nur-Computer-Benutzer´ ist, was ist dann?

Aber du meinst, ich kann das so wegschicken?

du musst die kleine Grafik die du ins Word einfügst dann größer ziehen (am Eck mit der Maus anklicken und wegziehen)

Gruß Steffen

Hi Steffen,

ok, verstanden. Aber wenn ich sie wieder groß ziehe, dann ist die Datei ja wieder größer?!!?

Ok, ich muss sie ja nicht ganz groß ziehen, aber schon so, daß man es noch lesen kann, und dann ist die Größe ja fast wieder wie vorher. Aber schon mal grundsätzlich eine super idee, darauf bin ich natürlich nicht gekommen...war ja klar...

Ps: für was ist dann irfan view überhaupt da? wenn ich die Grafik bzw Datei durch ziehen verkleinern kann?

Jedenfalls vielen vielen Dank für Eure Hilfe!! Und schöne Weihnachten :-)

hi, die eingescannten unterlagen mit dem programm bearbeiten (stichwörter wie: bild-> "farbtiefe reduzieren"/schwarzweiss oder "in graustufen umwandeln" ), musst du halt selber schauen was besser aussieht (mache testausdrucke) und abspeichern nachher als .GIF-datei.
das mit dem "miniformat", du kannst doch aus jeder deinen dateien eine kopie erstellen und diese dann bearbeiten- alle dann mit den gleichen einstellungen/größen abspeichern- zum beispiel "speichern als".
die irfanview hilfe dazu benutzen.
so kannst du nachher die gif-dateien in eine worddatei einfügen, falls nötig die größen und die optik an das ganze anpassen.
das word dokument sollte druckoptimiert sein, manche wollen die unterlagen als eine .DOC-datei haben.
erst wenn das alles gut funktioniert, kannst du eine .PDF-datei erstellen- drucken aus der nachher ist problemlos möglich und es sieht nach etwas aus.
ich kenne den WIN2PDF nicht und wollte mal sehen was das ist.
- das anschreiben ist nicht ein bestandteil der unterlagen (lebenslauf, zeugnisse), daher solltest du es extra behandeln.
das anschreiben direkt in der email verfassen, also ob würdest du eine normale email versenden und die unterlagen als pdf-anhang.
du kannst, musst du aber nicht im anschreiben den anhang (name und wie groß) erwähnen.
falls du keinen weiteren email-account hast, erstelle dir einen- es gibt genug freemail-anbieter.
auf dieser weise könntest du erstmal testen wie das alles ankommt, also als eine kontrolle vor dem richtigen abschicken.

mfg

Hallo xmax,
vielen vielen Dank für deine Antwort (en) und Ratschläge!!!

Mir als Unwissende war nicht klar, bis gestern, :-), daß man das Bild bzw. die Datei größer ziehen kann, dabei aber die Dateigröße gleich klein bzw. groß bleibt. Das wußte ich nicht.

Was anderes: hat alles toll geklappt. Das Umwandeln mit irfanview, das Einfügen, schaut ok aus, nur der absolute Witz ist der, daß wenn ich das gesamte Worddokument in pdf umwandele, wird es größer statt kleiner. An was liegt das denn nun wieder? Ich werde noch verrückt!!! (vorher hatte ich das Riesendokument ca 15000, nach dem Umwandeln hatte ich ca. 5000 kb) und jetzt (ca. 3000 Kb) vergrößert sich die Datei??? Sehr seltsam. (aber immerhin sind 3 MB ja schon besser wie 5 MB)

Was gibt es denn außer dem win2pdf noch zum umwandeln in pdf was ich benutzen könnte?

Gruß
Kerstin

im welchen format fügst du die eingescannten dateien ein?
willst du es klein haben, dann vorgehen wie ich es schon erwähnt habe.
wenn man wirklich vernünftige ergebnisse erziehen will, dann bleibt nur der adobe distiller- muss nicht die neuste version sein, dafür reicht schon der Adobe Acrobat 4.0 (bei ebay mal schauen).
klar gibt es viele freeware, aber bis jetzt keine gefunden welche alles anbieten können- mit meinem alten "acro4" bin ich schon seit jahren zufrieden.
sollte was auf die schnelle gehen, dann von open office aus eine pdf erstellen- es reicht wenn adobe reader installiert ist und die nötigen plugins noch dazu.

unter vernünftige ergebnisse verstehe ich:

lesezeichen/thumbnails erstellen

gezielte platzieren, steuern- also aktionen

einfügen und ersetzen der einzelnen seiten

Hab´s schon gemacht ,wie du gesagt hattest. Füge sie als ´gif´ ein. Keine Ahnung was da los ist.

Naja, auf jeden Fall vielen Dank für die ganze Info. Jetzt werd ich mich mal vom Computer wegbewegen, das nervt, wenn es nicht so klappt, wie man will :-)

Crossposting!

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