PC-Sonstiges

Outlook.pst lässt sich nicht verkleinern

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Frage

Hi, wenn ich Kontakte oder Emails aus Outlook lösche oder exportiere und dann lösche, müsste sich doch die Outlookdatei verkleinern. Das macht sie aber nicht. Gibt es da noch was zu beachten? Gruß thy

Antwort 1 von Yossarian

Die PST-Datei im Outlook komprimieren:

Rechtsklick - Eigenschaften - Erweitert... - Jetzt komprimieren

Erst dann werden die durch das Löschen entstandenen leeren Bereiche der Datenbank entfernt.

Yossarian

Antwort 2 von thy

ist das wirklich der richtige Weg?
Ich kenne komprimieren nur, das zwar die Dateien kleiner werden, aber der Zugriff dadurch viel länger dauert, da ja jedesmal dekomprimiert werden muss.

Ist das bei Outlook auch so oder ist die Übersetzung in Deutsche nicht richtig getroffen un dieser Weg ist dann so gewollt?

Gruß
thy

Antwort 3 von JaPPe

Hi thy!

Die korrekte Übersetzung wäre wahrscheinlich "Bereinigen" oder "Aufräumen".

Das komprimieren, was du meinst, ist ein ganz anderes. Hier wird einfach nur alles, was den Vermerk "Gelöscht" hat, eindgültig entfernt. Beim "normalen" Löschen kriegen die Daten nur den Vermerk.

Greez
JaPPe

Antwort 4 von JaPPe

Aso, hab ich jetz vergessen:

dieses "Komprimieren" oder "Bereinigen" könnte den Zugriff sogar noch beschleunigen, da ja kein Müll mehr da ist.

Antwort 5 von thy

ja Wunderbar.

Vielen Dank

thy

Antwort 6 von thy

leider zu früh gefreut. Es tut sich nichts. Noch nicht mal ein KB ist die Datei kleiner geworden.

Gruß
thy

Antwort 7 von Yossarian

Hinweis 1:
Unbedingt auch den Ordner "Gelöschte Objekte" leeren. Erst dann ist der Platz ja wirklich frei ;o)

Hinweis 2:
Outlook komprimiert nur unter zwei Voraussetzungen:

1. Es wurden mindestens 16 KB gelöscht.
2. Es wurden mindestens 4% der PST-Größe gelöscht

Wobei der größere Wert von beiden entscheidend ist.

Jetzt alle Klarheiten beseitigt?

Yossarian

Antwort 8 von Yossarian

PS: Outlook ist nämlich faul und sagt sich bei kleineren Werten: "Mit Peanuts fang ich doch gar nicht erst an" ;o)

Yossarian

Antwort 9 von thy

Hi Yossarian,
danke Dir, aber 250 KB sind größer als 16 KB. Und der Ordner "Gelöschte Objekte" ist natürlich leer.
Aber wenn ich Dich jetzt richtig verstanden habe, muss mind 4% bei mir gelöscht werden, dam meine Datei 404 MB groß ist. Also muss ich mind. 16 MB löschen.
Ist die Rechnung so richtig?

Gruß
thy

Antwort 10 von Yossarian

Volle Punktzahl für den Kandidaten ;o)

Yossarian

Antwort 11 von thy

danke

thy

Antwort 12 von qwerik

falls das Thema noch aktuell ist:

Um gelöschte Einträge endgültig zu löschen sollte man schon im voraus vielleicht diesen Registry Eintrag beachten :

http://www.winfaq.de/faq_html/Content/tip2500/onlinefaq.php?h=tip26...