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hallo zusammen! ich habe derzeit ein problem mit einigen serienbriefen. und zwar muss ich "geburtstagsbriefe" an unsere kunden verschicken. die werten werden von einem unserer eingesetzten programme, direkt aus der datenbank in eine .xls datei ausgelagert, von wo ich sie dann mittels word in einen serienbreif umwandle. dabei ergibt sich folgendes problem: standartweise sind die werte in der xls datei nach namen geordnet, nicht nach geburtstagen. wenn ich also die briefe für eine woche ausdrucke, muss ich sie jedes mal sortieren, damit die briefe für den 07.03. nicht erst am 08.03. in der post liegen. eigentlich ja kein problem, aber bei 2000 briefen im monat nimmt das einige zeit in anspruch. nun kann man ja in excel mittels der "sortier" funktion die tabelle nach datum sortieren. allerdings werden die werte dann nach "jahrgang" (also z.b. 1947) ausgegeben, nicht nach dem eigentlichen geburtstag. die liste sieht dann wie folgt aus: 06.03.1938 02.03.1940 04.03.1965 05.03.1965 01.03.1966 bringt mich natürlich auch nicht weiter. kann man die daten nach "TT.MM.JJJJ" sortieren? ich kann leider keine formeln benutzen, da sonst die gesamten verknüpfungen in den serienbriefen hinfällig wären... für eine lösung wäre ich sehr dankbar. viele grüße

hallo,

vieleicht hast du die möglichkeit in einer sekeraten spalte folgenden formel einzufügen:

=TEXT(A1;"TT")

nach dieser spalte könntest du (nach dem tag) sortieren.

vieleicht hilfts weiter.

mfg
roland

Hallo

Ich habe sowas schon mal erledigt mit der Funktion Menü Daten - Text in Spalten . Getrennt nach Anderen Zeichen (Punkt)

Dein Datum wird in drei Spalten ausgegeben , du kannst es Tag oder Monat sortieren

Ich hoffe es hilft dir weiter

Gruss
JLM

Hallo dackel2002,

befolge den Rat von Roland.

Nur mal so zum Verständnis deines Problems: Hinter jedem Datum steckt eine Dezimalzahl und nach dieser wird dann sortiert. Um bei deinem Beispiel zu bleiben:

Geburstag / Dezimalwert
06.03.1938 / 13945
02.03.1940 / 14672
04.03.1965 / 23805
05.03.1965 / 23806
01.03.1966 / 24167

Um nun in der Reihenfolge der Tage sortieren zu können benötigst du tatsächlich eine zusätzliche Spalte, welche die Datumsangaben in einen sortierbaren Text umwandelt. Die Formel von Roland kannst du bei Bedarf auch auf =TEXT(A1;"TT.MM.JJ") abwandeln. Nach der Sortierung nach dieser ´Hilfsspalte´ würde die Reihenfolge deines Beispiels dann so aussehen:

Geburtstag / Hilfsspalte
01.03.1966 / 01.03.66
02.03.1940 / 02.03.40
04.03.1965 / 04.03.65
05.03.1965 / 05.03.65
06.03.1938 / 06.03.38

Gruß
Fred

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