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Excel Daten verschieben





Frage

Hallo liebe Forenuser, ich habe ein (für euch hoffentlich kleines) Excelproblem. Ich habe eine Arbeitsmappe mit 2 Blättern. Blatt 1 ist eine Bestandsliste, hier sind Autos eingetragen, wie folgt: ID-Nr. - Vorbesitzer - Typ - EK-Datum - EK-Preis ........ Blatt 2 ist eine Verkaufsliste, hier sollen die Daten der Autos eingefügt werden, wenn sie (klarerweise) verkauft sind. Daten hier: ID-Nr. - Vorbesitzer - Typ - EK-Datum - VK-Datum - VK-Preis ....... Der Haken bei der Sache ist, dass die Daten aus der Bestandsliste anhand der ID gezogen werden sollen. Ich habe jetzt per Gültigkeit eine Dropdownliste hinterlegt, mit der man in der Verkaufsliste die ID-Nr. direkt aus der Bestandsliste ziehen kann. Als nächster Schritt sollen die identischen Felder in der Verkaufsliste aus der Bestandsliste befüllt werden. Hier dachte ich zuerst an die sverweis-funktion. Jetzt soll aber zusätzlich mit der Eintragung in die Verkaufsliste die Bestandsliste bereinigt werden (ist ja klar, mit Verkauf geht das KFZ aus dem Bestand). Mein Problem jetzt: 1. Wie kann ich das Löschen der Daten mit Eintragung auslösen und 2. wie soll ich da ran gehen, da ja sverweis keine Daten mehr ziehen kann? Gibt es da eine Lösung, die euch sofort ins Auge sticht? Notfalls ginge auch eine VBA-Lösung, ich will nur nicht unbedingt auf VBA zurückgreifen, da meine VBA-Kenntnisse sehr begrenzt sind. Ich hoffe, ihr könnt mir helfen. Vielen Dank und viele Grüße

Antwort 1 von klaus62

Hallo,

warum ein 2. Tabellenblatt?

Die Daten über den Verkauf kannst du doch im 1. Tabellenblatt unterbringen. Mit entsprechenden Filtern kannst du die Veräufe ein-und ausblenden.

mfg
Klaus62

Antwort 2 von TB2709

Grundsätzlich richtig, aber auf dem Bestandsblatt sind noch einige Daten, wie Erstzulassung, Dauer der Standzeit, KM-Stand und und und.

Auf dem Verkaufsblättern (je Monat 1 Blatt) sind die Formeln für Provison usw. hinterlegt.

Würde man alles auf ein Blatt setzen (es arbeiten die Verkäufer damit, keine EDVler) wäre das ein riesiges mit Daten völlig überladenes Ding, deswegen die Aufteilung

Antwort 3 von CaroS

Hallo TB2709,

ich habe da eine Idee, will die aber nicht zu lang auswalzen, sondern erstmal fragen, was Du davon hältst. Deshalb nur in Kürze:

In der Bestandsliste eine DEL-Spalte anlegen, in die ein Löschkennzeichen eingetragen wird, wenn die ID-Nr. verkauft wurde. Dazu mit Hilfe der SVERWEIS-Funktion (oder VERWEIS o. ä., muss man sehen) in die Verkaufsliste gehen, dort nach verkauften ID-Nummern suchen und irgendein "x" in die DEL-Spalte zurückschreiben.

Dann kann man - per Hand - die ganze Bestandsliste nach der DEL-Spalte sortieren, alle "x"-Zeilen stehen oben und können gelöscht werden.

Wenn mir jetzt kein Denkfehler unterlaufen ist, müsste das gehen. Ist ´ne simple Rückmeldung aus der Verkaufsliste in die Bestandsliste, mit festen Formeln in der DEL-Spalte, und ein Rest Handarbeit.

Deine Meinung? Automatisch wäre natürlich schöner, klar.

Gruß,
CaroS

Antwort 4 von nighty

hi caros :))

guten morgen :)

hab mir angewöhnt deine antworten erstmal zu lesen am frühenmorgen liesst sich gut du weisst ja, bin net so der schreiber umso wertvoller sind user wie du :)))

gruss nighty

Antwort 5 von TB2709

Hallo CaroS,

vielen Dank für deine Antwort, hört sich auf jeden Fall vielversprechend an. Ich werde mich am Montag im Büro mal dran setzen um zu sehen, ob das passt.

Auf jeden Fall nochmals danke

Gruß Thomas

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