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Wie lade ich Teilnehmer mit einer Mail zu einer Terminserie mit unterschiedlichen Terminen ein??





Frage

Ich will mehrer Teilnehmer (immer dieselben) zu einer Besprechung, die an unterschiedlichen Tagen (jeden Monat ein mal) übers Jahr verteilt stattfindet, einladen. Geht dies mit einer einzigen Einladung??

Antwort 1 von Pausenfueller

Hallo,

ich setze jetzt einfach mal voraus, dass du mit Outlook arbeitest.

Da steht bei mir in der Hilfe folgendes:

Planen einer Besprechungsserie

1. Klicken Sie auf Kalender
2. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Besprechung planen
3. Wählen Sie Teilnehmer und Ressourcen aus
4. Klicken Sie auf AutoAuswahl und dann auf die gewünschte Option
5. Klicken Sie auf Besprechung einberufen
6. Geben Sie im Feld Betreff eine Beschreibung ein
7. Falls Sie keinen Raum geplant haben, geben Sie im Feld Ort den Besprechungsort ein
8. Wählen Sie weitere gewünschte Optionen
9. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Serientyp
10. Wählen Sie das gewünschte Serienmuster und den gewünschten Bereich der Serienoptionen aus
11. Klicken Sie auf OK und anschließend auf Senden

Dies oder Ähnliches wird dir auch deine Outlook-Hilfe anzeigen.

Gruß
Pausenfüller

Antwort 2 von Schoko52

Danke für die Antwort, sie trifft aber nicht ganz mein Problem.

Ich möchte z.B. 5 Teilnehmer einladen und zwar am
Die. 08.01.2008
Fr. 22.02.2008
Do. 20.03.2008
usw. jeden Monat an einem anderen Tag dies das ganze Jahr durch.

Gruß
Schoko52

Antwort 3 von Pausenfueller

Hallo,

eine Serie folgt immer bestimmten Regeln, sonst ist es keine Serie. Bei sich wiederholenden Terminen werden die eben über zeitbezogene Kriterien bestimmt und an denen fehlt es bei deiner 'Planung'. Wenn du da nicht etwas Regelmäßigkeit reinbringen kannst, wirst du wohl um Einzeltermine nicht herumkommen.

Gruß
Pausenfüller

Antwort 4 von Schoko52

Lieber Pausenfüller,
vielen Dank für deine Antwort aber die Termine sind vorgegeben. Machen wirs also wie gehabt.
Grüße
Schoko52

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