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Serienbrieffunktion in Exceltabelle?





Frage

Hallo, ich möchte in einer Exceltabelle ein Feld einrichten, das funktioniert wie ein Serienbrieffeld in Word. Hat hier jemand eine Idee? Gruß und Dank im Voraus frajo

Antwort 1 von Miss_Gecko

Hallo Frajo,

was möchtest du denn damit machen bzw. warum darf's nicht in Word sein?

So weit ich weiß, gibt es in Excel keine Serienbrief-Funktion in dem Sinn, allerdings natürlich Formeln zur Übernahme von Daten aus anderen Feldern oder Tabellen.

Viele Grüße
Miss Gecko

Antwort 2 von frajo

Hallo Miss Gecko,
ein Kollege hat die Tabelle, in die Die Daten übernommen werden sollen bereitsübernommen.
Hast Du eine Idee, wie eine Formel aussehen müsste, die die Daten aus einer Spalte übernimmt, wie Word das mit der Serienbrieffunktion mach?
Gruß
frajo

Antwort 3 von Miss_Gecko

Hallo Frajo,

Zitat:
ein Kollege hat die Tabelle, in die Die Daten übernommen werden sollen bereitsübernommen.

Da blicke ich nicht wirklich durch...

Auch insgesamt nicht - kannst du nicht mal ein Beispiel geben?
- WIE ist so ein Datensatz aufgebaut bzw. was steht in der Spalte?
- Und WAS soll hinterher WO stehen?
(Willst du die ganze Spalte in einer anderen Tabelle abgebildet haben?)

Viele Grüße
Miss Gecko

Antwort 4 von frajo

Halo Miss Gecko,
es soll in meiner Tabelle eine Zelle die ein Serendruckfeld für Name und eine weitere Zelle Serendruckfeld für Nachname geben.

Diese Zellen sollen die Daten aus eine Datenquelle nach Art der Seriendruckquelle von Word übernehmen.

Geht das mit einer Formel?

Antwort 5 von Miss_Gecko

Hallo Frajo,

mir ist immer noch unklar, welches Ergebnis du haben möchtest. In Word hast du ja einen sich wiederholenden Brief etc., nur mit jeweils einem anderen Adress- oder sonstigen Datensatz.
Das kann es ja hier nicht sein, oder? Möchtest du die Namen & Vornamen als Liste untereinander haben?


Anleitung Liste:

Öffne beide Tabellen, gehe dann in deiner Ursprungstabelle auf "Fenster" > "Nebeneinander mit Zieltabelle.xls vergleichen".

Du bekommst nun oben deine Ursprungstabelle (Tabelle 1) und unten deine Zieltabelle (Tabelle 2) angezeigt. Nehmen wir an, in Spalte A von Tabelle 1 stehen die Vornamen, in Spalte B die Nachnamen, und du willst sie jeweils in die Spalten A und B von Tabelle 2 übernehmen.

Gib in A1 von Tabelle 2 ein "=" ein, klicke auf A1 von Tabelle 1. Du bekommst nun folgende Formel angezeigt: "=[Tabelle1.xls]Tabelle1!$A$1". Entferne die Dollarzeichen und bestätige mit Enter. Diese Formel kannst du nun so weit über die Zeile nach unten und über die Spalte B ziehen, wie du möchtest.

Viele Grüße
Miss Gecko

Antwort 6 von Miss_Gecko

Nachtrag:

Das Bsp. war etwas ungeschickt gewählt:

Zitat:
"=[Tabelle1.xls]Tabelle1!$A$1"


Tabelle1.xls ist der fiktive Dateiname der Ursprungstabelle, Tabelle1!$A$1wird von Word automatisch für das erste Tabellenblatt vergeben.

Gruß
Miss xxx

Antwort 7 von frajo

Hallo Miss xxx,
Zitat:
mir ist immer noch unklar, welches Ergebnis du haben möchtest. In Word hast du ja einen sich wiederholenden Brief etc., nur mit jeweils einem anderen Adress- oder sonstigen Datensatz.
Das kann es ja hier nicht sein, oder? Möchtest du die Namen & Vornamen als Liste untereinander haben?


...wie im Adressfeld des Haupdokuments der Serienbriefunktion in Word:
Name und Anschrift werden aus der Datenquelle übernommen, das Serien-Dokument wird so oft ausgedruckt wie die Datenquelle Datensätze hat.
Genau das mochte ich mit Tabelle 1 als Hauptdokument und Tabelle2 als Datenquelle machen.
Gruß und Dank für Deine Geduld frajo

Antwort 8 von Miss_Gecko

Hallo Frajo,

Zitat:
das Serien-Dokument wird so oft ausgedruckt wie die Datenquelle Datensätze hat.


das geht meines Wissens so nicht in Excel, allerdings kenne ich mich mit SVERWEIS() nicht aus, vielleicht kannst du damit etwas erreichen...

Einzelne Anfrage im Chip-Forum

SVERWEIS() hier im Supportnet

In der Excel-Hilfe (2003) bekommt man sverweis nur angezeigt, wenn man nach wverweis sucht ^^

Viele Grüße
Miss Gecko

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