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Kommentare in einem anderen Excel File anzeigen





Frage

Guten Tag miteinander Ich habe folgendes Problem: Ich habe im Excel (laienhaft) eine Tabelle erstellt, in der die Mitarbeiter eintragen könnnen, wie viel Zeit sie für welche Tätigkeit gebraucht haben. Um nun als Chef eine speditivere Arbeitsverteilung garantieren zu können, müssen die Mitarbeiter hinter möglichst vielen Feldern Kommentare hinterlegen, die Verbesserungsmöglichkeiten aufzeigen. Da es nun aber zum Auswerten ziemlich mühsam ist, jeden Kommentar einzeln anzuschauen, habe ich im Internet nach einer Möglichkeit gesucht, alle Kommentare in EINEM neuen Files übersichtlich untereinander anzuzeigen. Ich habe schliesslich dieses Makro gefunden das grundsätzlich auch funktioniert: Sub showcomments() 'posted by Dave Peterson 2003-05-16 Application.ScreenUpdating = False Dim commrange As Range Dim mycell As Range Dim curwks As Worksheet Dim newwks As Worksheet Dim i As Long Set curwks = ActiveSheet On Error Resume Next Set commrange = curwks.Cells _ .SpecialCells(xlCellTypeComments) On Error GoTo 0 If commrange Is Nothing Then MsgBox "no comments found" Exit Sub End If Set newwks = Worksheets.Add newwks.Range("A1:D1").Value = _ Array("Address", "Name", "Value", "Comment") i = 1 For Each mycell In commrange With newwks i = i + 1 On Error Resume Next .Cells(i, 1).Value = mycell.Address .Cells(i, 2).Value = mycell.Name.Name .Cells(i, 3).Value = mycell.Value .Cells(i, 4).Value = mycell.Comment.Text End With Next mycell Application.ScreenUpdating = True End Sub Das Problem ist nun, dass es zwar die Kommentare, welcche in den Zellen wo die Zeit steht eingetragen sind in ein neues Files zieht, jedoch ohne die Tätigkeiten und Gruppen. So sieht man zwar den Kommentar, aber nicht zu welcher Tätigkeit er gehört. Hier meine Tabelle: Tätigkeit Gruppe Montag / 07.01.2008 Ls erstellen Versand 0:00:02 0:00:06 0:00:07 Fracht Export 0:00:11 0:00:11 0:00:11 Ls erstellen Versand 0:00:16 0:00:17 0:00:17 Fracht Export 0:00:19 Briefe Post 0:00:20 0:00:20 0:00:20 Telefon Zentrale 0:00:22 0:00:22 0:00:22 Rechnungen Buchhaltung 0:00:30 Ich hoffe es ist verständlich was ich meine.. und sorry für den langen Eintrag. Wäre sehr froh um Hilfe. PS: ich arbeite mit Excel 2003 Herzlichen Dank und freundliche Grüsse

Antwort 1 von Flupo

Wieviele Zeilen hat die auszuwertende Tabelle?

Zur Lösung des Problems muss der Bereich
For Each mycell In commrange
With newwks
i = i + 1
On Error Resume Next
.Cells(i, 1).Value = mycell.Address
.Cells(i, 2).Value = mycell.Name.Name
.Cells(i, 3).Value = mycell.Value
.Cells(i, 4).Value = mycell.Comment.Text
End With
Next mycell

ergänzt und oder ausgemistet werden.
Wenn ich das Makro richtig verstehe, wird eine neue Tabelle mit der Struktur

Zelladresse - Name - Zellwert (also die Zeit) - Kommentar

erzeugt.
Und wenn ich dich richtig verstehe, möchtest du in Spalte A anstelle der Adresse den Inhalt aus Spalte A der kommentierten Tabelle.

Liege ich richtig?

Gruß Flupo

Antwort 2 von Flupo

Falls ich richtig liege könnte es so gehen:

oben bei den anderen DIM's muss zusätzlich die Zeile

Dim newcell As String

eingefügt werden

 For Each mycell In commrange
With newwks
i = i + 1
On Error Resume Next
newcell = "$A" + Right(Str(mycell.Row), Len(Str(mycell.Row)) - 1)
.Cells(i, 1).Value = Range(newcell).Value
.Cells(i, 2).Value = mycell.Name.Name
.Cells(i, 3).Value = mycell.Value
.Cells(i, 4).Value = mycell.Comment.Text
End With
Next mycell


Gruß Flupo

Antwort 3 von Mequire

Hey guten morgen Flupo

Es hat super funktioniert so wie ich des wollte...

Ich danke dir herzlichst!!

Gruss Mequ

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