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Hey Leute, ich hoffe mir kann jemand von euch helfen. Ich habe eine Tabelle mit über 4000 verschiedenen Daten. E-mail Adressen, Namen und Abteilungen. Ich möchte gerne die E-mailadressen sortieren da hier doppelte Einträge vorhanden sind oder Vor und Nachnamen in den Spalten vertauscht sind. Die doppelten kann ich über den Spezialfilter selektieren jedoch die Namen die einen Fehler enthalten filtert der nicht aus. Ein Beispiel dafür ist "Markus Steller" und dann steht da nochmal " Markus Stellre" . Gibt es eine Möglichkeit auch derartige Fehler zu filtern?

Arbeite mal mit den AutoFiltern (Daten - Filter - AutoFilter).
Da gibt es auch "benutzerdefiniert" und darin wieder die Möglichkeiten "beginnt mit", "endet mit" oder "enthält".
Bis zu drei Kriterien kannst du so festlegen.
Damit solltest du eigentlich alles deinen Wünschen nach filtern können.

Gruß Flupo

Leider nicht, da ich ja nicht weiss welche verkehrt geschrieben sind. Es muss so funktionieren wie der Filter der die Duplikate rauswirft. Es sind ja in dem Sinne auch Duplikate nur halt falsch geschrieben. Es sind meist ein oder zwei Buchstaben vertauscht.

Aber danke für die schnelle Antwort Flupo ;o)

Da ist aber noch Spielraum.
Deine Liste wird bestimmt schonmal deutlich übersichtlicher wenn du als ersten Filter "endet mit" und dann Domain (z.B. @t-online.de) für Domain durchgehst.
Die gefilterte Liste wird noch nach Alphabet sortiert und sollte dann schon recht übersichtlich sein.
Die geprüften Adressen würde ich evtl. noch farbig markieren.

Gruß Flupo

Hallo,



ganz einfache Frage dazu, woher soll das Programm es wissen, wenn du es schon nicht weisst.

Somit ergibt sich nur die Möglichkeit, da allen richtigen Duplikate bereits rausgefiltert sind, den Rest per Hand und Kopf zu machen.

Gruß

Helmut

Da bin ich grad mit beschäftigt.. es sind aber über 4000 Einträge das dauert halt seine Zeit.
Zu deiner Frage woher das Programm das wissen soll. Das ist ja quasi meine Frage. Gibt es eine Möglichkeit dass es ähnliche Begriffe filtert. Darum gehts mir ja. Wenn das Programm die ähnlichen Begriffe herausfiltern könnte, wäre das Problem doch erledigt.

Um die geprüften Adressen farbig markiert darzustellen, müsste ich was tun ^^

Hallo,

noch mal eine andere Idee,

bei falsch geschriebenenm Namen, müssten andere Daten dann doch identisch sein.

Z.B. Emailadresse, Abteilungen o.ä. Damit könnte mann den Kreis noch mal zusätzlich eingrenzen

Gruß

Helmut

Na zum Beispiel die Text- oder Hintergrundfarbe ändern. Wenn alles geprüft ist, kannst du das ja wieder zurücknehmen.


Genau das habe ich mit Antwort 3 gemeint: Die vielen Daten in überschaubare Häppchen aufteilen.
Um das Durchsehen wirst du aber nicht herum kommen.
Mit Sortierung ist die Chance aber relativ groß, dass die fehlerhaften Zeilen übereinander stehen und somit leichter gefunden werden können.

Gruß Flupo

Hallo Hapolion,

Das geht mit dem Spezialfilter vorzüglich.
Leider schreibst Du nichts über die Struktur Deiner Tabelle, so dass ich es nur allgemein beschreiben kann.

Folgende Anordnung:

Listenbereich A5:E4000
Zeile 4 Spaltenüberschriften (sind zwingend)
Zeilen 1 bis 3 sind leer
In Spalte A stehen die Mail-Adressen
in den Spalten B bis E die zugehörigen Werte

Verwende Spalte F als Hilfsspalte, schreibe in F4 eine beliebige Spaltenüberschrift.
Schreibe in F5 folgende Formel und kopiere sie bis in Zeile 4000.

=B5&C5&D5&E5

Schreibe in F2 folgende Formel, welche als Filterkriterium gilt

=ZÄHLENWENN(F$5:F5;F5)=1

Nun rufst Du den Spezialfilter auf und gibst folgendes ein:

Aktion: An eine andere Stelle kopieren
Listenbereich: $A$4:$E$4000
Kriterienbereich. $F$1.$F$2
Kopieren nach: $H$4:$M$4

Nach OK steht Deine Liste ohne Duplikate im Bereich H4:Mxxxxx

Natürlich musst Du die genannten Bezüge der Wirklichkeit anpassen.

Gruss
Rainer

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