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Excel-Tabellen zusammenfügen
Frage
Hallo Ihr da drausen!
Ich habe da mal eine seltene Frage. Ist jemandem bekannt, ob eine Möglichkeit besteht zwei verschiedene Excel-Tabellen zusammen zu fügen? Das heißt, diese müßen auch nach doppelten Datensätzen überprüft werden, so dass eine Excel-Tabelle übrig bleibt!
Ich würde mich freuen, wenn mir jemand helfen könnte.
MfG,
anon
Antwort 1 von MarkusW
In Excel geht das meines Wissens nach nicht. Du kannst aber beide Tabellen in Access importieren, dort zusammenfügen und wieder nach Excel Exportieren. Das geht recht einfach und schnell.
Antwort 2 von anon
Hallo Markus!
Das klingt gut. Dennoch habe ich keine Ahnung, wie man mit einer Access-Datenbank arbeitet. Erschwerend kommt hinzu, das ich in den Niederlanden arbeite und nur über eine niederländische Version von Office2000 verfüge. Es wäre nicht schlecht, wenn Du mir beschreiben könntest wie das mit dem Importieren von Excel-Tabellen in Access funktioniert. Des Weiteren habe ich keinen blassen Schimmer, wie man eine Access-Datenbank anlegt usw.
Würde mich freuen was von Dir zu höhren.
MfG,
anon
Das klingt gut. Dennoch habe ich keine Ahnung, wie man mit einer Access-Datenbank arbeitet. Erschwerend kommt hinzu, das ich in den Niederlanden arbeite und nur über eine niederländische Version von Office2000 verfüge. Es wäre nicht schlecht, wenn Du mir beschreiben könntest wie das mit dem Importieren von Excel-Tabellen in Access funktioniert. Des Weiteren habe ich keinen blassen Schimmer, wie man eine Access-Datenbank anlegt usw.
Würde mich freuen was von Dir zu höhren.
MfG,
anon
Antwort 3 von Aliba
Hallo Wilfried,
unter Umständen, je nach Tabellenstruktur, kann das auch direkt in Excell funktionieren. Dazu müßte man jedoch die Strukturen der Tabellen kennen. Falls nicht geheim, mail sie mir doch mal.
CU Aliba
unter Umständen, je nach Tabellenstruktur, kann das auch direkt in Excell funktionieren. Dazu müßte man jedoch die Strukturen der Tabellen kennen. Falls nicht geheim, mail sie mir doch mal.
CU Aliba
Antwort 4 von MarkusW
Wichtig ist als erstes, das in beiden Tabellen eine Spalte enthalten ist, deren Inhalt in beiden Tabellen identisch ist. Z.B. wenn Du zwei Tabellen mit Personendaten hast, dann muß z.B. in beiden Tabellen eine Spalte mit dem NAchnamen enthalten sein, damit Du in Access eine entsprechende Verknüpfung erstellen kannst. Wenn das sichergestellt ist, in Access eine neue, leere Datenbank erstellen beide Tabellen importieren. Ich kann Dir den Ablauf im Moment nur anhand der Menüstruktur von einem englischen Acces97 erklären, das sollte sich aber auch auf Acces2000 übertragen lassen.
Also:
Die Excel Tabellen über File>Get external Data>Import importieren. Dann in der Datenbank den Ordner "Queries" öffnen und über NEW>Design View eine neue Query erstellen. In der Ansicht "Show Table" die beiden importierten Tabellen markieren und mit "Add" hinzufügen. Jetzt in der linken Tabelle die Spalte markieren die in beiden Tabellen identisch ist, und auf die entsprechende Spalte in der rechten Tabelle ziehen. Jetzt sollten beide Tabellen mit einer Linie verbunden sein. Mit eine mDoppelklick auf diese Linie öffnet sich ein Menue, in dem man auswählen kann, wie die Daten der Tabellen behandelt werden sollen. Hier das gewünschte auswählen. Danach aus beiden Tabellen die gewünschten Spalten Markieren und in das untere Feld ziehen. Jetzt noch durch anklicken des Summenzeichenicons die "Group By Funktion" aktivieren und dann die Query durch anklicken des roten Ausrufezeichen-Icon starten. Das Ergebnis sollte eine große Tabelle sein, die die Daten aus den beiden anderen enthält.
Also:
Die Excel Tabellen über File>Get external Data>Import importieren. Dann in der Datenbank den Ordner "Queries" öffnen und über NEW>Design View eine neue Query erstellen. In der Ansicht "Show Table" die beiden importierten Tabellen markieren und mit "Add" hinzufügen. Jetzt in der linken Tabelle die Spalte markieren die in beiden Tabellen identisch ist, und auf die entsprechende Spalte in der rechten Tabelle ziehen. Jetzt sollten beide Tabellen mit einer Linie verbunden sein. Mit eine mDoppelklick auf diese Linie öffnet sich ein Menue, in dem man auswählen kann, wie die Daten der Tabellen behandelt werden sollen. Hier das gewünschte auswählen. Danach aus beiden Tabellen die gewünschten Spalten Markieren und in das untere Feld ziehen. Jetzt noch durch anklicken des Summenzeichenicons die "Group By Funktion" aktivieren und dann die Query durch anklicken des roten Ausrufezeichen-Icon starten. Das Ergebnis sollte eine große Tabelle sein, die die Daten aus den beiden anderen enthält.