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Hi, ich benutze öfter eine erstellte Vorlage mit der Endung >.dot<. Wie schaffe ich es, daß ich das geänderte File nur als >.doc< -File speicher ? "Speichern unter" habe ich schon versucht, aber WW schreibt immer noch ein >.dot< dahinter, also xxxx.doc.dot Danke Klaus

Hallo,
die .dot Vorlage sollte in Deinem Vorlage-Ordner (siehe Menü: Optionen>Speicherort für Dateien) stehen. Dann kannst Du mit Datei>Neu (nicht das Symbol) die Vorlage als Dokument öffnen und entsprechend speichern. Die Vorlage bleibt dann auch erhalten (als .dot). Solltest Du allerdings diese Vorlage selbst als .doc haben wollen, so musst Du eigentlich die Datei nur umbenennen (glaube ich - probiers einfach mal)

Wenn Du die Datei speicherst, steht unter der Zeile, wo Du den neuen Namen eintippst noch eine Zeile "Dateityp". Es kann sein, dass dort als Dateityp noch Dokumentenvorlage steht. Das musst Du dann ändern in Word-Dokument.

Gruß
Jörg

Hallo, kann mir dein niemand helfen ?
O.g. Vorschläge griffen nicht.
Wenn ich >Soeichern unter< aufrufe, erscheint die Auswahl >Dateityp< deaktiviert. Ansonsten wie oben erstes Hilfegesuch.
Vielleicht hab ich jetzt mal Glück und jemand kennt sich aus.
Danke, Klaus

Hallo Klaus,
ich nehme mal an du öffnest deine Vorlage mit einem Doppelklick. Bei mir ist es so dass ich im Kontextmenü drei Einträge habe (Neu, Öffnen, Drucken), wobei Neu die Standardnutzung ist. Falls bei dir der Vorgang Öffnen als Standard eingetragen ist kommt es genau zu deinem beschriebenen Problem.
Ändern kannst du das in den Ordneroptionen unter Dateitypen bei Microsoft Word-Vorlage. Dort sollte der Vorgang Neu als Standard eingetragen sein.
Fehlt der Eintrag kannst du ihn neu erstellen mit dem DDE-Eintrag
[REM _DDE_Direct][FileNew("%1")]

Damit solltest du weiter kommen.

Mikel

Hallo,
@ Mikel
wo genau soll ich das einstellen und wie komm ich dahin. Aber meine Frage war, wie bekomme ich eine Vorlage mit der Endung .dot unter .doc abgespeichert, natürlich nach einer Änderung.
mfg Klaus

Also bei W98SE ist der Weg so:
Start->Einstellungen->Ordneroptionen->Dateitypen
Dort wählst du den Eintrag:
Microsoft Word-Vorlage->Bearbeiten
Unter Vorgänge sollten mindestens die Einträge Neu und Öffnen sein, wobei Neu fettgedruckt als Standard erkennbar sein sollte.
Gibt es den Eintrag Neu nicht, dann musst du ihn erstellen.
Das geschieht wie folgt:
Unter den Vorgängen die Taste Neu drücken und in dem sich öffnenden Fenster im Feld "Vorgang" Neu eintragen. In dem Feld "Anwendung für diesen Vorgang" trägst du den Pfad zu deiner Winword.exe Datei ein. Standardmäßig sollte das
"C:\Programme\Microsoft Office\Office\WINWORD.EXE" /n sein
In dem Feld DDE verwenden muss ein Häckchen sein.
Dann trägst du bei "DDE-Nachricht" den Wert
[REM _DDE_Direct][FileNew("%1")]ein.
Das ganze bestätigst du mit OK. Danach sollte in dem Feld Vorgänge der Begriff Neu stehen. Den markierst du und klickst danach auf die Schaltfläche Als Standard. Danach wieder mit OK bestätigen.
Wenn du jetzt auf eine Word-Vorlage(*.dot) einen Doppelklick machst öffnet Word ein neues Dokument(*.doc) auf Grundlage der Vorlage. Dieses Dokument kannst du auf beliebige Art und Weise speichern wie jedes Word-Dokument, wobei die eigentliche Vorlage nicht verändert wird.

Falls du ein anderes Betriebssystem verwendest könnte der Weg zu den Dateitypen etwas abweichen, danach aber sollte es wieder gleich sein.

Mit der Erlärung sollstest du klar kommen, besser kann ich es nicht.

Mikel

Hallo KSKS,
also nochmal, das war bisher ja anscheinend noch nicht das, was Du wolltest.
So wie Du Dich ausdrückst, möchtest Du eine von Dir geänderte Dokumentenvorlage (mit Endung *.dot) als normales Dokument (Endung *.doc) abspeichern, richtig?
Vielleicht erklärst Du uns mal den Sinn einer solchen Aktion, damit wir klar sehen. Ich kapiere nämlich nicht, warum Du das machen willst.
Eine Vorlage wird ja verwendet, um Dokumente zu erstellen, die immer dieselben Einstellungungen (Seitenränder, Papierformat usw.) haben. Mit einem Dokument wäre das viel zu umständlich, es ist nun einmal so nicht vorgesehen in WinWord.

Du hast im Prinzip nur die Möglichkeit, die *.dot-Datei außerhalb von WinWord nachträglich umzubenennen, aber wie schon gefragt: WARUM?

REALKOJACK

Hallo,
ich habe Dein Problem mal bei mir durchgespielt (Win98SE + Word 97). Das Einzige, was bei mir geholfen hat war, die Datei im Windows Explorer umzubennen.
Ich musste aber vorher im Explorer über
Extras => Ordneroptionen => Ansicht
den Haken bei "Dateinamenerweiterung bei bekannten Dateitypen ausblenden" wegmachen. Die Vorlage wurde dann im Explorer als xxx.dot angezeigt und ich konnte sie in xxx.doc umbenennen.

Vielleicht hilft Dir das ja.

Jörg

Wie Realkojak auch stelle ich mir die Frage - Wieso will man eine Vorlage als .doc sichern??? Entweder ändert man die Vorlage und will sie als Vorlage weiter verwenden, dann muss es ein .dot sein. Oder man erstellt auf Basis der Vorlage ein Dokument (.doc), dann müsste man aber ganz anders vorgehen...

Also - "Was du wolle?" :-)

Halol,
danke für Eure Vorschläge, aber die Neuesten bisher aber noch nicht ausprobieren.
Folgendes habe ich vor: eine erstellte Vorlage möchte ich öfter benutzen und nach kleinen Änderungen unter anderen Namen abspeichern, dann aber als .doc.
Mehr wollte ich nicht.
Und da .dot eine Vorlage kennzeichnet, dachte ich so bei mir, daß dieses so funktionierte. Aber es scheint nicht so zu sein.
mfg Klaus

Wahrscheinlich sind wir hier alle ein wenig schwer von Begriff, aber wenn du meinen Ausführungen folgst passiert doch genau das was du möchtest.
Du öffnest eine .dot benutzt oder änderst sie und speicherst es dann als .doc ab.

Mikel

Hallo Mikel,
hab ich auch so gedacht,geht bei mir auch welchen Gründen auch immer nicht, sonst würde ich hier nicht fragen.
Gebe ich von Hand .doc ein, macht WW ein .dot dahinter. Die Zeile unter dem Dateiname, Dateityp, ist dabei deaktiviert. Sonst brauchte ich nicht zu fragen.
mfg Klaus

Da ich nicht weiß, wie gut Du dich in Word auskennst, nochmals kurz zur Vertiefung.
Vorlagen sind eben nur Vorlagen um immer dieselbe Art Dokument zu erstellen. Über Datei => Neu wählt man die entsprechende Vorlage aus, erstellt sein Dokument auf Basis der Vorlage und speichert dann das Dokument als *.doc ab. Die Vorlage bleibt weiterhin unverändert als .dot im Vorlagenordner. Wenn man die Vorlage selbst öffnet, kann man sie nur wieder als .dot abspeichern.
Die Vorlage von *.dot in *.doc ändern, so dass die *.dot ganz weg ist, kann man wahrscheinlich nur über den Explorer.

Also glaub ich's denn:

Wenn ich doch in Word eine Vorlage öffne,
dann "Speichern unter",
den Dateinamen "Vorlage" eingebe,
dann hab ich doch die Vorlage als Word-Dokument (doc-Datei) gespeichert

- oder wie oder was sonst?!

Nein, hast du nicht - du hast ein Dokument auf Grundlage der Vorlage gespeichert. Wenn ich die Vorlage öffne, ändere und versuche als Doc zu speichern, ist sie trotzdem Dot - muss auch so sein wie mehrfach erläutert, es macht einfach keinen Sinn, eine Vorlage als Doc zu sichern! Genausogut könntest du versuchen aus Stanzformen von VW einen Golf zu bauen....

Aber Klaus will doch gerade dot als doc speichern:

...eben - geht nicht.

Was bei mir gemäß Antwort 14 klappt,
sollte erst recht bei anderen geh'n.

Kann es sein, dass da bereits beim Öffnen der Dokumentvorlage das Entscheidende passiert ?
Wenn man WORD einfach startet, wird es standardmässig mit einem leeren Dokument geöffnet. Jetzt auf "Datei/Neu.." und die Vorlagen werden gezeigt. Wenn man eine auswählt, erhält man ein Dokument auf der Basis der Dokumentvorlage.
Das ist Standard. Abweichungen könnte man unter Extras/Optionen einstellen. Kontrollier doch mal, was da bei "Speichern" zum Beispiel steht. Ich habe, weil ich diiese Format am meisten brauche, als Standard - Format txt eingestellt.
Mir scheint aber, dass beim vorliegenden Problem die Vorlage geöffnet wird. Dann ist nach meiner Erinnerung auch nur das Speichern als Vorlage möglich.
Mehr fällt mir dazu nicht mehr ein.

Genau - Vorlage öffnen heißt, man sucht die .dot-Datei und öffnet sie und geht eben nicht den Weg wie von dir beschrieben. Man kann auch sagen Datei-Neu-Neue Vorlage und versuchen diese als .doc zu sichern - geht nicht.

Hallo,
für die, die es nicht rafffen, erkläre ich es nochmals an einem Beispiel.
Angenommen, ich wollte mich bei mehreren Firmen bewerben, die aber nicht aus der gleichen Branche sind.
Da könnte ich doch auf eine erstellte Vorlage zurückgreifen, Anschrift und je nach Firma spezifische Änderungen vornehmen.
Da ich die geänderten Schriftstücke aber speichern will, will ich diese doch nicht als Vorlage speichern sondern einfach als .doc.
Und das geht bei mir nicht.
K A P I E R T ???
mfg Klaus

Hallo Klaus,
haha, man das ist aber 'ne schwere Geburt hier, was? :-)))

Ich verstehe schon, was Du willst. Aber kannst Du denn keine simple Vorlage erstellen, deren Formatierung für alle (in Deinem Beispiel) Firmen gilt? Sind die Unterschiede sooo gravierend?
Dann hättest Du eben diese allgemeine Vorlage, von der aus Du eben verschiedene Berwerbungen (um beim Beispiel zu bleiben) schreibst, welche Du dann als Dokument abspeicherst.
Oder (der Aufwand ist doch der gleiche) Du erstellst einfache immer wieder neue Vorlagen für die verschiedenen Branchen.

Hi REALKOJACK,
ich sag mir, wofür haste die Kiste? Dann soll sie mir auch Arbeit abnehmen. Also ist die Idee mit den Vorlagen doch gar nicht so schlecht, oder. Und wenn ich dann Vorlage höre bzw. sehe, dann meinte ich auch Vorlage, daß heißt für mich, daß ich sie nach meinen Wünschen auch benutzen kann, oder stimmt das nicht.
mfg Klaus

Hallo Klaus,
ein letzter Versuch. Erzähl doch mal wie du die Vorlage öffnest.
1. Mit Doppelklick oder
2. in Word über Datei Neu

Falls 1 und in den Ordneroptionen bei den Dateitypen ist "Öffnen" als Standard angegeben hast du genau das Problem wie du es schilderst. Änderung siehe Antwort 6.

Mikel

Hoi

Ich glaube Dein Problem besteht daraus dass du die Vorlage nicht im Vorlagenordner gespeichert hast. denn dann gibt es nach dem öffnender Datei und nahc dem, ändern kein Problem zum abspeichern als doc Datei

Gruss
Chrigel

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Hi KSKS, natürlich nimmt Dir eine Vorlage die Arbeit ab. Nämlich immer dann, wenn Du denselben Vorlagentyp immer wieder benötigst (zum Beispiel ein Blatt mit einem Briefkopf oder Wasserzeichen oder so).
Es ist schlicht und ergreifend sinnlos, eine Vorlage dauernd ändern zu wollen, dann kannst Du ja gleich ein Standard-Blatt nehmen und alle Änderungen machen, wie Du sie benötigst.
Du willst doch die Vorlagen gar nicht behalten, wozu benutzt und Du sie dann?

Nochmals zur Klarstellung, obwohl schon von verschiedenen Leuten hier gepostet:

Wenn man eine Vorlage verwenden will, um ein Dokument zu erstellen, immer über Datei => Neu und dann die passende Vorlage aussuchen. Anschließend Änderungen vornehmen und als *.doc abspeichern.

Nicht über Datei => Öffnen gehen, da man so nur die Datei öffnet und nicht die Vorlage verwenden, also auch nur als .dot speichern kann.

Ist doch eigentlich ganz easy!

• Einrichten der Normal.dot
• Öffnen einer DOT-Vorlage erstellt keine DOC-Datei