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Zitat:
Zusammenfassen von Gruppenwerten
Gruppenergebnis bilden

Ein wichtiger Grund, Datensätze in Gruppen aufzuteilen, besteht darin, daß Sie Berechnungen gruppenweise anstatt für alle Datensätze des Berichts vornehmen können. Wenn Sie dies tun, wertet das Programm jeweils alle Werte einer Gruppe aus und bildet dann das Gruppenergebnis. Zum Beispiel:

n In einer Kundenliste interessiert oft die Anzahl der Kunden pro Bundesland. In einem solchen Bericht würde das Gruppenergebnis darin bestehen, die Anzahl der Kunden in jedem Bundesland zu ermitteln.

n In einem Auftragsbericht ist unter Umständen der mittlere monatliche Auftragswert interessant. Hierzu würde das Gruppenergebnis für jede Monatsgruppe den durchschnittlichen Auftragswert ermitteln.

n In einem Verkaufsbericht interessiert häufig der Gesamtumsatz jedes Verkäufers. Hierzu würde als Gruppenergebnis für jede Gruppe (jeden Verkäufer) die Zwischensumme der Auftragswerte gebildet.

Wie Sie sehen, können Sie gruppierte Daten auf vielfältige Weise zusammenfassen, um nützliche Berichte zu erstellen.
Wenn der Crystal Report Designer Daten zusammenfaßt, werden diese zunächst sortiert und in Gruppen unterteilt; erst danach werden die Werte gruppenweise zusammengefaßt. Dies geht alles automatisch vor sich, nachdem Sie die folgenden Angaben gemacht haben:

n das Feld, das zusammengefaßt werden soll,

n die Art der Gruppenergebnis-Operation, die auf das Feld angewendet werden soll,

n das Feld, das bei einer Wertänderung die Erstellung einer neuen Gruppe auslösen soll,

n die Sortierreihenfolge.

Das Programm erledigt alle weiteren Details selbst.
Der Crystal Report Designer bietet eine Reihe von Optionen zum Bilden von Gruppenergebnissen. Abhängig vom Datentyp des Feldes, das zusammengefaßt werden soll, können Sie:

n die Summe der Werte in jeder Gruppe bilden,

n alle Werte oder nur die unterschiedlichen Werte zählen,

n das Maximum, Minimum oder den Mittelwert bestimmen und

n zwei verschiedene Standardabweichungen und Varianzen berechnen.

Sie bilden diese Gruppenergebnisse, indem Sie die Schaltfläche Gruppenergebnis einfügen in der Standardsymbolleiste anklicken oder den Befehl Zwischenergebnis vom Menü Einfügen auswählen.Für weitere Informationen siehe Gruppenergebnisfunktionen;- Index.