Supportnet Computer
Planet of Tech

Supportnet / Forum / Tabellenkalkulation

Laufende Nummerierung mit Änderungen





Frage

Hallo, ich soll eine Wiedervorlageliste mit Excel 2000 erstellen. Die erste Spalte soll eine laufende Nummer bekommen, dann ein Datum und dann noch drei Spalten mit Infos. Ich frage mich, wie ich Excel dazu bringen kann, die laufende Nummerierung automatisch anzupassen, wenn eine Zeile hinzugefügt wird, weil ein neuer Fall mit einer neuen Widervorlage irgendwo zwischen den bereits vorhandenen Fällen eingefügt werden muss. Habes bisher eine Autoliste in der ersten Spalte, sobald ich eine Zeile einfüge, hat diese aber keine Nummer und die anderen Nummern ändern sich nicht. Wer kann mir helfen? Und bitte keine Vorschläge a'la versuchs mit Access. Das Programm haben wir nicht und ich kenne mich damit nicht aus ;) Vielen Dank, Tim!

Antwort 1 von Guenter

Hi Tim,

mit einem Excel-Makro lässt sich das machen (wenn ich es recht verstanden habe). Voraussetzung: in der 1. Zeile sind die Überschriften, in die 2. Spalte fügst Du neue Daten ein.
Wenn das gemacht ist, Makro ablaufen lassen. Das Makro zählt die Einträge in der 2. Spalte und ändert die laufende Nummer in der 1. Spalte.

Option Explicit

Sub test()
    Dim n
    Cells(2, 1).Value = 1
    For n = 3 To Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row
      Cells(n, 1).Value = Cells(n - 1, 1).Value + 1
    Next
End Sub


Gruß
Günter

Antwort 2 von klaas

Hallo Tim,
es geht genauso einfach auch ohne Makro, wenn Du die Nummerierung nicht einzeln vornimmst, sondern z.B. in Zelle A3 einträgst: =a2+1
Diese Formel nach unten kopiert sorgt zunächst für eine fortlaufende Nummerierung.
Wenn nun eine Zeile dazwischenkommt, einfach die Formel aus der Zelle darüber in die neue Zeile kopieren und alle Zeilen haben die neue Nummer.
Gruß
Klaas

Antwort 3 von coros

Moin Klaas,

ganz so wie Du es geschrieben hast, stimmt das nicht. Der Abschnitt mit der Formel ist schon richtig. Allerdings reicht es nicht aus, wenn eine Zeile eingefügt wurde, nur die Formel aus der darüberliegenden Zelle in die neue Zelle zu kopieren, sondern die Formel muss kommplett bis zur letzten beschrienbenen Zelle herunterkopiert werden. Würde das nicht so gemacht, würde in der neuen und in der darunterliegenden Zelle die gleiche Nummerierung stehen.

MfG,
coros
Jeder macht was er will, keiner macht was er soll aber alle machen mit.

Antwort 4 von Martina

Hallo Tim,

ich hab dir mal ein kleines Makro geschrieben. Hier musst du nur in die neu eingefügte Zeile irgend etwas an die Stelle der Nummerierung einschreiben und dann das Macro durchlaufen lassen.


Sub Makro()

Dim Zeile, Wert

    Zeile = 2 'der 1. Wert deiner lfd. Nummerierung steht in Zeile 2
    Wert = Range("A" & Zeile)
    
    While Wert <> ""
        Range("A" & Zeile + 1) = Range("A" & Zeile) + 1
        Wert = ""
        Zeile = Zeile + 1
        Wert = Range("A" & Zeile + 1)
    Wend
    
End Sub


Viel Spaß damit.

Gruß Martina

Antwort 5 von want2cu

Hallo zusammen,

man könnte das auch mit der Funktion ZEILE() lösen. Je nachdem, wo die Liste beginnt, dann eben den entsprechenden Wert abziehen, also bei Listenbeginn in Zeile 3 hiesse die Formel
=ZEILE()-2

Diese Formel ganz einfach kopieren. Wenn neue Daten über DATEN-MASKE hinzugefügt werden, wird die Formel autpamtisch mit eingefügt und die Nummerierung stimmt wieder.

CU
want2cu