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Word/Excel-Serienbrief - DDL-Problem





Frage

Hallo, wäre traumhaft, wenn ich auf nachfolgend beschriebenes Phänomen eine Erklärung und vielleicht auch eine Lösung bekomme: Will Serienbrief erstellen. Hauptdokument ist Brief in Word, den ich mit einer Exceldatei mit 1.770 Adressen verknüpfen möchte. Beim Erstellen kommt ein Hinweis, weiss leider den genauen Wortlaut nicht mehr, dass irgendwas mit DDL nicht möglich ist. Ich versuche den Fehler oder die Ursache einzugrenzen und versuche es mit nur den ersten 500 Adressen dieser Datei. Es klappt! Ich versuche es mit den ersten 1.000 und es klappt. Es klappt auch noch mit 1.700 Adressen. Nun glaube ich, dass in den letzten 70 der Fehler liegen muss. Nur so zur Bestätigung nehme ich diese alleine in eine Datei und nicht zu fassen, es klappt wieder. Aber wieso klappt es nicht mit allen Adressen? Hat Excel bei 1.700 Adressen seine Grenze erreicht? Bin total neugierig auf eine Antwort. Grüße Marion

Antwort 1 von cmkatz

Hallo,

es wäre halt jetzt nochgut, wenn du den (fast) genauen Wortlaut der DDL-Meldung (oder vielleicht DLL??) posten könntest.

Gruß
cmkatz

Antwort 2 von Marion Schirrmann

Ja, DLL könnte es auch sein. Ich kann es jetzt nicht nachprüfen, da es mir an meinem Nebenjobrechner passiert ist und ich jetzt hier die Dateien nicht habe. Hilft das zur Hilfe? Sonst - morgen könnte ich genauer nachlesen.

Grüße
Marion

Antwort 3 von cmkatz

Hallo,

nunja, mit dem Wortlaut der Meldung läßt sich u.U. genauer nachvollziehen, was da schiefgelaufen ist.

Nachdem du ja geschrieben hast, du hast die Tabelle bereits geteilt und da hat es funktioniert, tippe ich da eben auch auf eine Importbeschränkung, was ich mir aber andererseits wiederrum nicht wirklich vorstellen kann...

Hm... *nachdenk*

Gruß
cmkatz

Antwort 4 von Marion Schirrmann

Hallo,

tja, ich kann es mir auch nicht vorstellen. Irgend etwas muss da faul sein! Darf ich morgen noch mal auf Dich zukommen? - Vielleicht noch ein Hinweis: Die Adressdatei in Excel enthält ein Makro, so dass auf einem Tabellenblatt nur der Name eingegeben werden kann und alle Daten desjenigen auf diesem Blatt erscheinen. Aber wenn das störend wäre, dann würde doch generell die Fehlermeldung auftreten? -
Kann Excel kaputt sein?

Grüße
Marion

Antwort 5 von cmkatz

Versuch doch mal folgendes:

Markiere mal sämtliche Daten und füge die Werte in eine neue, leere Excel-Datei ein, sodass du im Endeffekt eine Adress-Tabelle ohne Makro hast. Dann setzt du in Word als Quelle diese neue Tabelle ein. Wenn's dann klappt, liegt's wohl am Makro.

Zitat:

Darf ich morgen noch mal auf Dich zukommen?

Klar, bin aber erst ab 17:00 Uhr wieder online, es geistern aber noch genügend andere Excel-Spezis hier im Forum rum! ;-)
Da findet sich bestimmt einer, der dir evtl. früher helfen kann.

Gruß
cmkatz

Antwort 6 von Marion Schirrmann

Jetzt hast Du mich aber zum Lachen gebracht. Komme gar nicht mehr zu mehr. Hab mich wirklich sehr "geschwollen" ausgedrückt.
Aber Dein Vorschlag ist klasse, mache ich gleich morgen früh, wenn ich an dem anderen Rechner bin.

Danke danke erstmal.

Gruß
Marion

Antwort 7 von _gau_

Ich schätze, die Fehlermeldung hat eher irgendwas mit DDE (Dynamic Data Exchange - Dynamischer Datenaustausch) zu tun... Stimmts oder hab ich recht? ;-)

Man könnte noch folgendes versuchen:

Statt DDE-Import zu wählen (Standardmethode) könnte man den Excel-Konverter-Import nutzen. Dazu mit dem Seriendruck-Manager über "Daten importieren - Datenquelle öffnen" die Exceldatei öffnen und dabei darauf achten, daß das Kästchen "Import wählen" aktiviert ist. In der folgenden Auswahl der möglichen Datenquellen statt "Blabla... über DDE" die Zeile "Microsoft Excel-Arbeitsblatt über Konverter (*.XLS; *.XLW) wählen.
Vielleicht tritt der Fehler damit nicht auf.

[gau]

Antwort 8 von Marion Schirrmann

Juhu, Du bist einfach SPITZE! Recht hast Du natürlich und nun klappt es.

ABER - leider habe ich jetzt nicht Möglichkeit, dem Programm zu sagen, dass es nur die Adressen Verknüpfen soll wo in z.B. Spalte Q blablabla steht. Denn diese Adressen werden niemals alle für eine Sache verbrieft.

Grüße
Marion

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