Hallo Sylvia,
ich bin davon ausgegangen, dass es sich um ein Seriendruckdokument handelt, da du sonst ja nicht auf das Datenbankfeld zugreifen könntest. Auch wenn du eine WORD-Tabelle einfügst, sollte das mit dem WENN-DANN-SONST-Feld funktionieren. Warum das bei dir nicht funktioniert, kann ich leider nicht sagen.
Wenn das Feld ausgegraut ist, handelt es sich bei deinem Dokument vermutlich nicht um ein Seriendruckdokument.
Gruß
M.O.