Hi,
den portable TB findest du mit Google :-)))
Eigentlich sollte keine Ordnergröße ein echtes Problem darstellen, allerdings musst du damit rechnen dass das Mailprogramm immer langsamer wird. Du solltest also ernsthaft darüber nachdenken zusätzliche Archivordner anzulegen und deinen Posteingang zu "putzen".
Gruß Gonozal