Moin Gitte,
es gibt verschiedenen Möglichkeiten solche Benachrichtigungen einzurichten, welche man davon verwenden kann, hängt von den konkreten Bedingungen und dem 'persönlichen Geschmack' ab.
Bei den meisten E-Mail-Programmen, nicht nur bei dem von Stipper angesprochenen Thunderbird, lässt sich das recht einfach einrichten. Diese Option steht natürlich nur zur Verfügung, wenn man seinen E-Mail-Verkehr nicht online abwickelt, sondern dafür ein E-Mail-Programm auf dem Rechner installiert und eingerichtet ist. Damit man zeitnah informiert wird, müsste das Programm möglichst gleich mit Windows gestartet werden und die E-Mail-Konten selbständig regelmäßig abrufen. Für eine konkrete Anleitung müsste man jetzt wissen, ob und mit welchem E-Mail-Programm du arbeitest.
Eine weitere Möglichkeit sind die von adminhere angesprochenen Browser-Plug-ins und wie der Name schon sagt, sind das Erweiterungen für Webbrowser. Damit so ein Plug-in arbeiten kann, muss auch der Webbrowser gestartet werden. Damit man zeitnah informiert wird, müsste der Webbrowser natürlich möglichst bald aufgerufen werden, auch wenn man eigentlich (noch) nichts im Internet machen will.
So ähnlich verhält sich das auch mit den von einigen E-Mail-Providern angebotenen Möglichkeiten für Benutzer, welche für ihren Mail-Verkehr kein Mail-Programm verwenden, sondern diesen über den Mail-Account abwickeln. Oft muss hierfür dann eine Toolbar dieses Anbieters im Browser installiert werden, in welcher wiederum so eine Benachrichtigungsdienst eingerichtet werden kann. Das funktioniert i.d.R. dann aber nur für Konten dieses einen Anbieters und auch nur, wenn man online und auch am Account bei diesem Anbieter angemeldet ist, was üblicherweise gleich beim Starten des Browsers automatisch erfolgt.
Bei einigen Anbietern ist es auch möglich sich telefonisch (per SMS) über neu eingegangene Nachrichten informieren zu lassen. Aber wer, außer vielleicht Stipper, möchte schon in allen möglichen oder auch unmöglichen Situationen immer erst nachsehen müssen, ob es sich jetzt um eine mehr oder weniger wichtige SMS eines Freundes, oder nur um die Benachrichtigung über den Eingang eines völlig belanglosen Newsletters im Posteingang des E-Mail-Kontos handelt.
Ansonsten gib es noch s.g. Notifier als eigenständig agierende Programme, welche nach einem selbst festgelegten Intervall POP-, IMAP- und Webmail-Konten auf neu eingegangene Nachrichten prüfen und dann eine entsprechende Nachricht ausgeben, wobei man auch noch selbst festlegen kann, wie deutlich das dann auf dem Desktop eingeblendet werden soll. Dabei werden die Nachrichten nicht erst heruntergeladen, wie das z.B. bei den Benachrichtigungen über ein (gestartetes) E-Mail-Programm zumindest bei POP-Konten erforderlich ist, und es ist auch nicht notwendig, dass der Webbrowser gestartet und man ggf. auch noch permanent am Mail-Account angemeldet ist. Eins dieser Programme habe ich vor einiger Zeit mal ->
HIER vorgestellt, aber es gibt natürlich noch weitere.
Gruß
Kalle