Hallo,
eine Möglichkeit wäre z.B. der Kalender von Windows Live, richte dir dafür z.B. bei Outlook.com einen Account ein. Hier kannst du dir mehrere Kalender anlegen, unterschiedlich benennen und farblich markieren. Sind alle Kalender aktiv (Häkchen dran), werden deren Anzeigen übereinander gelegt. Du könntest also auf einen Blick anhand der unterschiedlichen Farben der Einträge sehen, welches der Zimmer wann belegt ist.
Um einen neuen Termin in einen bestimmten Kalender einzutragen, klickst du diesen links in der Ordnerleiste einfach an und wählst 'Neues Ereignis' aus.
Sofern du Windows Live Mail als E-Mail-Programm benutzt, kannst du dieses so einstellen, dass es sich automatisch an dem o.a. Account anmeldet. Dann kannst du diese Kalender mit den aktuellsten Einträgen auch im Mailprogramm ansehen und Änderungen vornehmen, die sofort hochgeladen werden. Bei der Verwendung andere Mail-Programme ist das nicht möglich, da muss man sich direkt im Account einloggen.
Gruß
Kalle