wenn outlook gestartet ist, ist die pst-datei gesperrt und kann von
keinem programm geöffnet werden. das merkst du, wenn du z.b. eine
sicherung machen willst (stichwort vss und co).
erst wenn du outlook beendest, wird die pst wieder freigegeben und
könnte dann von jemand anders genutzt werden.
idee:
mach doch ein script, welches von jeder eingehenden mail ein pdf
erstellt und dieses in einen freigegebenen ordner speichert (evtl für
user schreibgeschützt).