Outlook, Regel für Ausdrucken einer Mail erstellen?

Question

Hallo,
kann ich in Outlook eine Regel erstellen, wo ich eine E-mail Automatisch drucken kann, aber nicht an den standard drucker sondern an einen anderen Netzwerkdrucker der nicht als standard defeniert ist???

Gruß Andi

Answer 1

Hallo Andi,

hier wird unter 'Email ausdrucken' (oben links) eine Möglichkeit per Outlook-VBA beschrieben -> Klick

Gruß
Kalle

Answer 2

Hallo Kalle,
das scheint aber nur mit Word dann zu gehen oder ???

Ich dachte mir vielleicht ein Skript via VBA.


Gruß Andi

Answer 3

Hallo Andi,

mit Outlook-VBA kannst du keine Druck-Parameter vergeben, deshalb der Umweg über Word.

Wie wäre es alternativ mit einem schnellen Wechsel des Standard-Druckers?

Erstelle dazu auf dem Desktop eine neue Verknüpfung, gib dort als Ziel
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n "Druckername"
ein und verpasse dieser Verknüpfung einen eindeutigen Namen. Per Doppelklick auf diese Verknüpfung wird der angegebene Drucker zum Standard-Drucker, den Outlook dann automatisch verwendet.

Als Druckername ist die unter 'Geräte und Drucker' angezeigt Bezeichnung zu verwenden.

Zum Zurückschalten auf den ursprünglichen Standard-Drucker legst du für diesen einfach eine weitere Verknüpfung an.

Das ist natürlich nicht sehr elegant, aber funktioniert.

Gruß
Kalle

Answer 4

Hallo Kalle,

danke für die Info, ist leider aber nicht das was ich mir vorstelle. Ich dachte ma kann ein Skript schreiben oder ein Makro was so ähnlich aussieht wie :

Application.Printers = "\\BDC3\HPLJ4250LG-BW auf Ne06:"
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, ActivePrinter:= _
"\\BDC3\HPLJ4250LG-BW auf Ne06:", Collate:=True

leider geht das unter Outlook nicht.

Gruß Andi