Hallo, falls du nötig hast Backups täglich zu durchführen, dann nutze doch ein NAS System.
Das entweder ständig an ist oder per WOL vor der täglichen Sicherung starten lassen, beispielsweise per Batch gesteuert oder dem Taskplaner.
Was für eine Backup Strategie du wählen solltest, hängt davon ab, was du sichern willst- ein inkrementelles Backup oder was anderes.
Hier, wie auch im Netz findest du genug Informationen, Anleitungen dazu.
Für dein USB Backup gibt es Tools die nach einer entsprechenden Konfiguration beim Einstecken nach geänderten Daten suchen und diese dann sichern.
Aber deine jetzige Strategie hat keinen wirklichen Nutzen, dann könntest du direkt eine Backup HDD im Rechner verbauen, würde das USB Gedöns sparen.
Hier geht es nicht nur um softwarebasierte Bedrohung, die Hardware kann auch ohne einer Vorwarnung kaputt gehen und die drangehängte USB HDD in Mitleidenschaft ziehen.
Natürlich besteht ebenfalls das Risiko bei einer kurzzeitigen Benutzung der ext HDD, aber diese ist geringer als beim Dauerbetrieb.
Letztendlich hast du wichtige Daten, dann diese auf mehreren Datenträgern zu speichern, eine gute Idee wäre.
Wichtig! Ab und zu diese auch überprüfen, ob man die Daten noch lesen kann.
Gruß