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Word-Brief in Outlook als Mailtext zu verwenden?
Frage
Hallo Fachleuchte,
ich habe erfolglos versucht, eine professionell erscheinenden Brief als Outlook-Mailtext zu verwenden. Was möchte ich tun?:
Bisher habe ich Bewerbungen per Email so verschickt, dass ich Anschreiben und alle weiteren Unterlagen als PDF im Anhang versendet habe. Nun habe ich gelesen, dass es besser wäre , den Emailtext als Anschreiben zu verfassen und nur Lebenslauf + ergänzende Unterlagen wie Zeugnisse usw. als Anhang zu versenden. Meine Idee war nun, meine in Word verfassten und gestalteten Bewerbungsbriefe einfach als Emailtext=Anschreiben zu verwenden - Das geht natürlich nicht so einfach (Formate, Textpositionen, grafische Elemente usw.) Wenn der Empfänger die Mail ausdrucken möchte, soll der Ausdruck wie das ursprüngliche Anschreiben aussehen.
Wie kann ich das hinbekommen?
Viele Grüße
Mike
Antwort 1 von Miss_Gecko
Hallo Mike,
meiner Erfahrung nach ist es nicht möglich, bei html-Nachrichten sicherzustellen, dass die Formatierung beim Empfänger genau so ankommt wie von dir erstellt. Insbesondere kann der Empfänger die Anzeige von html-Nachrichten deaktiviert haben, und dann kann ein Text, der mit vielen Styles erstellt wurde, erst recht bescheiden aussehen. Rein technisch wäre es sicher am einfachsten, das Word-Anschreiben in eine Graphik zu verwandeln und so in Outlook einzufügen.
=> Anschreiben in Word öffnen, Zoomfaktor "Ganze Seite" wählen, "Print Screen"-Taste, Bildbearbeitungsprogramm, z.B. IrfanView öffnen, auf Bearbeiten > Einfügen gehen, gewünschten Bildbereich ausschneiden, wieder einfügen, "Speichern unter..." jpeg auswählen (ggfs. noch überprüfen, wie groß die Graphik in Outlook angezeigt wird und nochmal die Größe nachbearbeiten).
Ich kann mir aber schwer vorstellen, dass das Sinn und Zweck der Sache ist - der Empfänger würde dann eben eine Mail erhalten, deren Text einzig in einer Graphik-Datei besteht. Eher würde ich mich von den Design-Vorstellungen im Anschreiben trennen und es so wenig formatiert wie möglich erstellen. Schließlich hast du ja noch die pdf-Anhänge, über die du deine Gestaltung auch zum Ausdruck bringen kannst.
Viele Grüße,
Miss Gecko
meiner Erfahrung nach ist es nicht möglich, bei html-Nachrichten sicherzustellen, dass die Formatierung beim Empfänger genau so ankommt wie von dir erstellt. Insbesondere kann der Empfänger die Anzeige von html-Nachrichten deaktiviert haben, und dann kann ein Text, der mit vielen Styles erstellt wurde, erst recht bescheiden aussehen. Rein technisch wäre es sicher am einfachsten, das Word-Anschreiben in eine Graphik zu verwandeln und so in Outlook einzufügen.
=> Anschreiben in Word öffnen, Zoomfaktor "Ganze Seite" wählen, "Print Screen"-Taste, Bildbearbeitungsprogramm, z.B. IrfanView öffnen, auf Bearbeiten > Einfügen gehen, gewünschten Bildbereich ausschneiden, wieder einfügen, "Speichern unter..." jpeg auswählen (ggfs. noch überprüfen, wie groß die Graphik in Outlook angezeigt wird und nochmal die Größe nachbearbeiten).
Ich kann mir aber schwer vorstellen, dass das Sinn und Zweck der Sache ist - der Empfänger würde dann eben eine Mail erhalten, deren Text einzig in einer Graphik-Datei besteht. Eher würde ich mich von den Design-Vorstellungen im Anschreiben trennen und es so wenig formatiert wie möglich erstellen. Schließlich hast du ja noch die pdf-Anhänge, über die du deine Gestaltung auch zum Ausdruck bringen kannst.
Viele Grüße,
Miss Gecko
Antwort 2 von Miss_Gecko
Nachtrag:
Mails mit nur Graphik als Inhalt war übrigens ein Versuch der Spammer, die textbasierten Spamfiltern zu umgehen. I.d.R. dürften solche Mails daher eh im Spamfilter hängen bleiben.
Mails mit nur Graphik als Inhalt war übrigens ein Versuch der Spammer, die textbasierten Spamfiltern zu umgehen. I.d.R. dürften solche Mails daher eh im Spamfilter hängen bleiben.
Antwort 3 von Graphi
Versuche die MAil einfach als PDF zu exportieren, so ist es am einfachsten und niemand kann daran etwas ändern.
PDF Files kannst du mit OpenOffice erstellen oder dir einen PDF Drucker besorgen gibt es for free. Vielleicht findet sich was unter diesem Link.
http://www.essential-freebies.de/board/portal.php
Ansonstne funktioniert es auch wenn du im Word unter Datei /senden an/MAilempfänger wählst
Dann brauch dein Empfänger nur noch wird und es müsste funktionieren.
PDF Files kannst du mit OpenOffice erstellen oder dir einen PDF Drucker besorgen gibt es for free. Vielleicht findet sich was unter diesem Link.
http://www.essential-freebies.de/board/portal.php
Ansonstne funktioniert es auch wenn du im Word unter Datei /senden an/MAilempfänger wählst
Dann brauch dein Empfänger nur noch wird und es müsste funktionieren.