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Outlook- Kalenderfunktion von mehreren Windows- Benutzerkonten gleichzeitig nutzen
Frage
Hallo Leute,
ich habe ein ziemlich ärgerliches Problem mit Outlook 2003.
Zur Zeit arbeiten an unserem Computer insgesamt 10 Leute, jeder hat hierbei sein eigenes Windows- Benutzerkonto. Zur gemeinsamen Terminverwaltung haben wir auf unserem System Outlook 2003 installiert.
Wenn ich nun aber unter einem Account Termine in den Kalender eingebe, kann ich sie von einem anderen Account weder einsehen noch bearbeiten. Gibt es für dieses Problem möglicherweise eine Lösung?
Vielen Dank für die Hilfe,
Johannes
Antwort 1 von Flupo
Probier doch mal folgendes:
Lege über "Datei" - "neu..." eine neue Datendatei an und speichere diese im Ordner "Gemeinsame Dateien".
Diese Datei erscheint dann in der Ordnerübersicht als neuer Haupteintrag. Rechtsklick drauf und "Neuer Ordner..."
Natürlich wird ein Kalender angelegt.
Wenn du dann auf den "Kalender"- Button klickst, hast du die Möglichkeit, per Ankreuzkästchen den neuen Kalender anzuzeigen und zu bearbeiten.
Der Umstand, dass der zweite Kalender parallel zum Hauptkalender angezeigt wird, macht eine Synchronisation sehr einfach.
Die anderen User können die Datei (hoffentlich - ich konnte es nicht komplett ausprobieren) über "Datei" - Öffnen - Outlook-Datendatei... ebenfalls öffnen.
Wichtig dürfte sein, dass jeder vor dem Abmelden Outlook komplett schließt um die Datei wieder freizugeben.
Ich hoffe, das war einigermaßen verständlich. Falls nicht, frag nochmal nach.
Gruß Flupo
Lege über "Datei" - "neu..." eine neue Datendatei an und speichere diese im Ordner "Gemeinsame Dateien".
Diese Datei erscheint dann in der Ordnerübersicht als neuer Haupteintrag. Rechtsklick drauf und "Neuer Ordner..."
Natürlich wird ein Kalender angelegt.
Wenn du dann auf den "Kalender"- Button klickst, hast du die Möglichkeit, per Ankreuzkästchen den neuen Kalender anzuzeigen und zu bearbeiten.
Der Umstand, dass der zweite Kalender parallel zum Hauptkalender angezeigt wird, macht eine Synchronisation sehr einfach.
Die anderen User können die Datei (hoffentlich - ich konnte es nicht komplett ausprobieren) über "Datei" - Öffnen - Outlook-Datendatei... ebenfalls öffnen.
Wichtig dürfte sein, dass jeder vor dem Abmelden Outlook komplett schließt um die Datei wieder freizugeben.
Ich hoffe, das war einigermaßen verständlich. Falls nicht, frag nochmal nach.
Gruß Flupo

