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Excel Formel statisch machen
Frage
Hallo zusammen,
ich habe folgendes Problem:
Ich habe eine Tabelle mit Namen und Fehlstunden angelegt.
Da ich auf dem PDA nicht immer Scrollen möchte, möchte ich das folgendermassen aufbauen:
Name | Summe Fehlstunden | Datum 1 | Datum 2 | etc.
Nun ist das Problem, wenn ich eine Neue Spalte zwischen Summe Fehlstunden und Datum 1 einbaue sich die Summenformel in Summe Fehlstunden auch ändern (also genau um eine Spalte verschiebt) wie kann ich Excel beibringen, dass ich z.b. immer den Bereich A2:AA2 nehmen möchte etc, ohne das sich die Formel beim Einfügen von Spalten verschiebt?
Danke im Voraus
Gruß
Patrizio
Antwort 1 von CaroS
Hallo Patrizio,
vorab die Bemerkung, dass ich keine PDA-Software habe und nicht garantieren kann, dass dort alles genauso abläuft wie in einem normalen Excel.
Gehen wir der Einfachheit halber mal von folgender Situation aus: In B2 steht die Formel =SUMME(C2:X2). Markierst Du nun die Spalte C und fügst eine neue Spalte ein, dann wird die SUMME-Formel automatisch angepasst: =SUMME(D2:Y2), d. h. es werden genau die gleichen Zellen addiert wie vorher, nur dass sie infolge der Verschiebung nach rechts anders heißen.
Anders sieht es aus, wenn Du statt C die Spalte D markierst und dann ein neue Spalte einfügst. Auch dann wird die SUMME-Formel angepasst, sie lautet jetzt aber: =SUMME(C2:Y2), d. h. die neue Spalte D wird automatisch in die Summation mit eingeschlossen, da sie "im Inneren" des bisherigen Bereichs C:X liegt.
Je nachdem, was man beabsichtigt, kann man sich nun den einen oder anderen Effekt zu Nutzen machen. Ich vermute, dass das zweite das ist, was Du brauchen kannst. Das würde ich dann so machen:
Einmalig Spalte C markieren -- Einfügen -- Spalte. Die neue Spalte C markieren und ausblenden. Die automatisch angepasste Formel in B2 von =SUMME(D2:Y2) in =SUMME(C2:Y2) ändern. Damit ändert sich an der Summe nichts, da ja in C nichts drin steht (und auch später nichts eingegeben werden kann, da die Splate ja ausgeblendet ist). Ende der Vorbereitung.
Jetzt müsste alles ungefähr so sein wie immer, vor allem die Bezüge der Formeln müssten richtig sein und die berechneten Ergebnisse müssten stimmen. Bitte überprüfen!
Wenn Du nun im laufenden Betrieb eine zusätzliche Spalte rechts neben der Spalte B brauchst, markierst Du einfach die Spalte D und fügst eine neue ein, die dann D heißt und die vorhandenen Spalten mit ihren Werten nach rechts verschiebt. Die neue Spalte D wurde "im Inneren" der Formel eingefügt, so dass diese so angepasst wird, dass die neu eingefügte Spalte gleich automatisch mit summiert wird.
Also, vorher hieß die Formel =SUMME(C2:Y2) (siehe oben), nach dem Einfügen der neuen Spalte D müsste sie =SUMME(C2:Z2) heißen. Die Spalte C spielt wie immer keine Rolle, sie ist nur Mittel zum Zweck. Hilft Dir das?
Gruß,
CaroS
vorab die Bemerkung, dass ich keine PDA-Software habe und nicht garantieren kann, dass dort alles genauso abläuft wie in einem normalen Excel.
Gehen wir der Einfachheit halber mal von folgender Situation aus: In B2 steht die Formel =SUMME(C2:X2). Markierst Du nun die Spalte C und fügst eine neue Spalte ein, dann wird die SUMME-Formel automatisch angepasst: =SUMME(D2:Y2), d. h. es werden genau die gleichen Zellen addiert wie vorher, nur dass sie infolge der Verschiebung nach rechts anders heißen.
Anders sieht es aus, wenn Du statt C die Spalte D markierst und dann ein neue Spalte einfügst. Auch dann wird die SUMME-Formel angepasst, sie lautet jetzt aber: =SUMME(C2:Y2), d. h. die neue Spalte D wird automatisch in die Summation mit eingeschlossen, da sie "im Inneren" des bisherigen Bereichs C:X liegt.
Je nachdem, was man beabsichtigt, kann man sich nun den einen oder anderen Effekt zu Nutzen machen. Ich vermute, dass das zweite das ist, was Du brauchen kannst. Das würde ich dann so machen:
Einmalig Spalte C markieren -- Einfügen -- Spalte. Die neue Spalte C markieren und ausblenden. Die automatisch angepasste Formel in B2 von =SUMME(D2:Y2) in =SUMME(C2:Y2) ändern. Damit ändert sich an der Summe nichts, da ja in C nichts drin steht (und auch später nichts eingegeben werden kann, da die Splate ja ausgeblendet ist). Ende der Vorbereitung.
Jetzt müsste alles ungefähr so sein wie immer, vor allem die Bezüge der Formeln müssten richtig sein und die berechneten Ergebnisse müssten stimmen. Bitte überprüfen!
Wenn Du nun im laufenden Betrieb eine zusätzliche Spalte rechts neben der Spalte B brauchst, markierst Du einfach die Spalte D und fügst eine neue ein, die dann D heißt und die vorhandenen Spalten mit ihren Werten nach rechts verschiebt. Die neue Spalte D wurde "im Inneren" der Formel eingefügt, so dass diese so angepasst wird, dass die neu eingefügte Spalte gleich automatisch mit summiert wird.
Also, vorher hieß die Formel =SUMME(C2:Y2) (siehe oben), nach dem Einfügen der neuen Spalte D müsste sie =SUMME(C2:Z2) heißen. Die Spalte C spielt wie immer keine Rolle, sie ist nur Mittel zum Zweck. Hilft Dir das?
Gruß,
CaroS