Supportnet / Forum / Tabellenkalkulation

Hallo ihr Excelpro´s, um nicht einfach mit irgendetwas loszulegen möchte ich doch kurz etwas sagen! Als ziemlicher Excel noob habe ich angefangen mit Google nach Excel-Foren, Excel-Hilfeseiten und was auch immer zu suchen. Irgendwann bin ich dann auf euch, support.net gestossen. Nachdem ich dann viel im Forum gelesen habe, finde ich das die Erklärungen und Beschreibungen hier echt am verständlichsten und am einfachsten beschrieben sind. Das macht die mir die support.net user sympatisch! Ok, genug geschleimt ;-) Ich arbeite in einem sehr komplexen Supportcenter, wir haben rund 45 Mitarbeiter, die Tag- Nacht- und Wochenendschichten Abdecken müssen. Dann haben wir (eher ich) eine Schichtplan Vorlage erstellt, diese liegt bei uns auf einem share. Daraus soll dann monatlich ein Plan erstellt werden. Das Problem an der ganzen sache ist: Ausser mir arbeiten noch drei andere Kollegen auf diesem Plan, auf den share haben nur wir Zugriff, der Plan soll aus der Vorlage erstellt werden. So, es kommt leider soooo häufig vor, das die Vorlage, die Pläne und und und aus irgendwelchen Gründen die sich mir nicht erklären, "kaputt" gemacht werden. Ich darf dann jedesmal schauen das ich den Schichtplan wieder irgendwie herstelle, damit ich ihn für die Agenten bei uns in html - Format speichern kann und auf einem unserer Webserver ablege. Wie kann ich die Vorlage so ändern, das sie am Besten erkennt, es handelt sich um Monat Januar - wenn ich dann speichern klicke soll sie automatisch zwei Files anlegen, ein 01.xls, ein 01.html. Für Februar dann 02, März 03.xls usw... Die beiden Files müssen aber auch noch auf verschiedenen Ordnern abgelegt werden - die sollen aber auch schon automatisch vorgegeben werden. Jetzt hätte ich die Vorlage, 01.xls und 01.html - dann sollten Änderungen die im Excel Sheet vorgenommen werden aber auch automatisch auf dem html file aktualisiert werden. Ich hoffe ich habe das was ich will nicht allzu kaotisch besschrieben. Ich bin mir sicher das ihr mir helfen könnt, ich habe hier auch schon vereinzelt so´ne sachen gelesen - leider nicht zusammenhängend. Wenn´s hilft kann ich meine Vorlage auch irgendwo hochladen! Nur kurz was sagen, dann kommt ein Link! Vielen Danke für die Mühe und so, C.....

Als erstes würde ich die Vorlage als .XLT-Datei (Excel-Dokumentvorlage) abspeichern. Das hat den Vorteil, dass ein Doppelklick darauf nicht die Vorlage öffnet, sondern eine neue, leere Datei auf Basis der Vorlage erstellt.

Jetzt zum "Speichern-Problem":
Zeichne dir als erstes ein Makro auf, in dem du die Datei einmal als .XLS und einmal als .HTML speicherst.
An diesem Makro musst du dann noch etwas feilen.
Den Monat für den Dateinamen bekommst die ganz einfach mit folgender Funktion:

monat=month(now)
'dann noch in eine Zeichenkette umwandeln:
monat$=str(monst)
monat$=Right(monat$, Len(monat$) - 1)
if len(monat$)=1 then
    monat$="0"+monat$

Mit Hilfe dieser Variablen kannst du dann den Dateinamen im Makro anpassen.
Jetzt musst du nur noch eine Schaltfläche einbauen, die dieses Makro startet.

Viel Erfolg
Gruss Flupo

Ich hab noch die Zeile mit dem "end if" vergessen.

Die Zeile mit dem Right(... ist notwendig, da die STR()-Funktion immer noch ein führendes Leerzeichen voranstellt (für das Vorzeichen).

Gruss Flupo

Super, vielen dank erstmal!!!

Ich hoffe ja für Dich das Du Feiertag hast und nicht wie ich auf der Arbeit hocken musst...

Es wäre echt supernett wenn Du evtl. noch etwas genauer beschreiben könntest, denn excel macht mich schon ziemlich fertig, dann noch makros dazu und ich bin am ende!

Danke, C.........

Ich war auf Arbeit. :-(
Werd mal sehen, was ich für dich tun kann.
Stimmt die Mailadresse?

Gruss Flupo

Gerade nach Hause gekommen und schon darf ich mich freuen...

Jap, die Mailadresse stimmt!
Du bist der einzige der mich heute irgendwie glücklich macht ;-)

Danke, excelnoob chris

Sie haben Post... ;-)

Gruss Flupo

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