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Excel und Pivot Abfragen
Frage
Hallo Experten,
ich habe folgendes Problem:
bei Pivotabfrage, wobei die Datenquelle eine Datenbank ist, habe ich neben den Abfragen die
Werte zu den einzelnen Summen (z.B. Arbeitszeit,
davon die Summe aus Oktober usw.) mit einer anderen Tabelle verknüpft.Wenn aber der Wert gleich Null ist, zeigt er mir nicht Null an, sondern #Bezug!, Problem wenn ich alle Monate
aufwerten möchte, und in einer Zelle #Bezug! steht, ist die die Summe auch nur #Bezug!, also bekomme ich dort kein Ergebnis gezeigt.
Gibt es dafür vielleicht eine "Wenn Dann" Formel?
Beispiel:
=PIVOTDATENZUORDNEN ("DauerinStunden";$A$4;"Monat";10)
dieses in eine neue Tabelle und den Monat 9 und 8 usw. dazu addieren, aber wenn kein Wert Vorhanden ist, dann kommt immer dieses blöde #Bezug!
Ich suche eigentlich nur eine Formel die besagt, das wenn #Bezug! gleich Null, wenn nicht dann Wert!
Ich bin für jegliche Art von Hilfe sehr dankbar
Grüße
Fredericke
Antwort 1 von martl
Hallo Fredericke,
vermute mal, dass das Problem nicht an dem Wert 0 sondern an einer fehlerhaften Verknüpfung liegt ("#Bezug" fehlt). Konnte leider noch nicht nachvollziehen, aus welchen Daten die Pivottabelle zusammensetzt wird und würde dazu noch nähere Informationen benötigen. Ich könnte mir die Tabelle (oder Tabellenausschnitt) auch mal ansehen, dann einfach kurzes Mail an mich senden.
Grüße
martl
vermute mal, dass das Problem nicht an dem Wert 0 sondern an einer fehlerhaften Verknüpfung liegt ("#Bezug" fehlt). Konnte leider noch nicht nachvollziehen, aus welchen Daten die Pivottabelle zusammensetzt wird und würde dazu noch nähere Informationen benötigen. Ich könnte mir die Tabelle (oder Tabellenausschnitt) auch mal ansehen, dann einfach kurzes Mail an mich senden.
Grüße
martl
Antwort 2 von Fredericke
Hallo Martl,
liebend gerne würde ich Dir die Exceltabelle schicken, aber ich denkes, das das nicht viel bringen wird, weil die Pivotabfrage auf eine Datenbank zugreift, die bei uns auf dem Server liegt.
Was benötigst Du denn?
Vielleicht kann ich das Problem auch besser umschreiben?
Vielen Dank für Dein Hilfeangebot.
Grüße
Fredericke
liebend gerne würde ich Dir die Exceltabelle schicken, aber ich denkes, das das nicht viel bringen wird, weil die Pivotabfrage auf eine Datenbank zugreift, die bei uns auf dem Server liegt.
Was benötigst Du denn?
Vielleicht kann ich das Problem auch besser umschreiben?
Vielen Dank für Dein Hilfeangebot.
Grüße
Fredericke
Antwort 3 von martl
Hallo Fredericke,
Benötige noch etwas Nachhilfe, wie die Datenbank aufgebaut ist und was die Pivottabelle daraus wie zusammenfasst. Ist das eine Art Personalverwaltung, in der die monatlichen Arbeitsstunden o.ä. der Arbeitnehmer erfasst werden, und die monatsweise ausgewertet soll ?
Entsteht der „#Bezug“ nur in bestimmten Monaten, dann kannst Du ja mal die Pivot mit der Datenbank in diesem Monat überprüfen. (Doppelclick in PV auf die Summe des Monats eröffnet eine eigenständige Tabelle, in der die einzelnen Werte ersichtlich sind, die in der PV des jeweiligen Monats zusammengefasst sind)
Mir ist noch eingefallen, dass wenn in der Datenbank Zeilen/Spalten komplett gelöscht werden, es zu o.g. Fehlermeldung „#Bezug“ kommen kann. Vielleicht hängts ja damit zusammen.
Wird in der Datenbank in einem Monat kein Wert erfasst, so hat das keine Auswirkungen auf die Pivottabelle. Eine Wenn-Dann-Abfrage wird also nicht den gewünschten Erfolg bringen können.
Grüße
martl
Benötige noch etwas Nachhilfe, wie die Datenbank aufgebaut ist und was die Pivottabelle daraus wie zusammenfasst. Ist das eine Art Personalverwaltung, in der die monatlichen Arbeitsstunden o.ä. der Arbeitnehmer erfasst werden, und die monatsweise ausgewertet soll ?
Entsteht der „#Bezug“ nur in bestimmten Monaten, dann kannst Du ja mal die Pivot mit der Datenbank in diesem Monat überprüfen. (Doppelclick in PV auf die Summe des Monats eröffnet eine eigenständige Tabelle, in der die einzelnen Werte ersichtlich sind, die in der PV des jeweiligen Monats zusammengefasst sind)
Mir ist noch eingefallen, dass wenn in der Datenbank Zeilen/Spalten komplett gelöscht werden, es zu o.g. Fehlermeldung „#Bezug“ kommen kann. Vielleicht hängts ja damit zusammen.
Wird in der Datenbank in einem Monat kein Wert erfasst, so hat das keine Auswirkungen auf die Pivottabelle. Eine Wenn-Dann-Abfrage wird also nicht den gewünschten Erfolg bringen können.
Grüße
martl