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Hallo zusammen! Habe ein grosses Problem mit meinem Serienbrief unter Word2000 mit Excel2000: Ich muss ein Kundenanschreiben (2.500 Datensätze) generieren in dem u.a. auch Produkte als Bilder eingedruckt werden sollen. Die Kunden sind in Kategorien eingeteilt (a,b,c usw.) Je nach Kategorie sollen aber andere Bilder im Serienbrief erscheinen! Im Internet und auch hier finde ich einfach nichts (zumindest klappts bei mir so nicht, bzw. ich verstehe es evtl. einfach nicht richtig!?). Hat jemand von Euch Erfahrung damit und kann mir ggf. ein Musterbrief überlassen!? Wäre super - vielen Dank im voraus Gruss cappet :-)

Hallo,

hier zeigt sich wieder einmal überdeutlich, daß viele nicht wissen, welche Programme man für was einsetzen sollte.

2500 Datensätze in Excel?(nichtendenwollendeskopfschütteln)
Wofür gibt es eigentlich ACCESS?

Da musst Du die Bedingungsfunktion WENN() von Word benutzen. Dann sollte das gehen.

Gruß
Thomas

So man das unbedingt mit Word/Excel machen muß, geht es z. B. so:

Die Kundendaten kommen z. B. aus der Datei "Kunden.xls" und es existiert eine Spalte mit Gruppeninformationen (z. B. "Kategorie" mit den Inhalten "A", "B" und "C").

Die Bilder, die den Kategorieinhalten zugeordnet werden sollen, liegen z. B. im Verzeichnis "C:\TMP" als "01.BMP", "02.BMP", usw.

Im Serienbrief wird nun das Seriendruckfeld "Kategorie" ausgelesen und in eine Wenn-Dann-Sonst-Abfrage eingebaut. Für jede Kategorie (und somit für jedes Bild) ist eine Abfrage zu erstellen (wenn sie logisch "falsch" ist, wird ja nichts ausgegeben). In diesem Beispiel gibt es drei Kategorien (A, B und C).

Dort, wo das entsprechende Bild erscheinen soll, steht also im Serienbrief:

{ IF { MERGEFIELD Kategorie } = "A" { INCLUDEPICTURE "c:\\tmp\\01.bmp" \* MERGE-FORMAT } "" }
{ IF { MERGEFIELD Kategorie } = "B" { INCLUDEPICTURE "c:\\tmp\\02.bmp" \* MERGE-FORMAT } "" }
{ IF { MERGEFIELD Kategorie } = "C" { INCLUDEPICTURE "c:\\tmp\\03.bmp" \* MERGE-FORMAT } "" }

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Man bedenke, dass die geschweiften Klammern keine Zeichen sind, sondern Steuerzeichen für die Feldfunktionen!

Die doppelten \\ im Bilderpfad sind auch keine Schreibfehler!
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Hallo, mein Problem ist recht ähnlich :

Ich muss für Schüler Ausweise herstellen. Diese sollen aus einer Access-Datenbank in der Name, Vorname Klasse usw. enthalten sind UND mit Bildern aus einem Ordner verknüpft werden. Am besten wäre es, wenn ich später dann auf dem Ausweis zu Name usw. das richtige Bild erhalte. Ist dies möglich? Ich hoffe es gibt auch für mich eine Lösung ?! Ein anderes Programm wäre natürlich auch eine Lösung, mir ist aber leider keines bekannt.

Vielen Dank für eure Hilfe

hier wird es ausführlich beschrieben:

Das Erstellen von Verzeichnissen mit Graphiken im Serienbrief

http://www.hrz.uni-dortmund.de/S3/cube/helpdesk/Word/SerienbriefXP...

oder hier

Individuelle Grafik für jeden Datensatz eines Seriendruckes

http://mypage.bluewin.ch/reprobst/WordFAQ/MMGrafik.htm

Gruß Lisa

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