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Formularfelder
Frage
Ich möchte eine Briefvorlage erstellen. Dabei soll an gewissen Stellen, z.B. Adresse Felder stehen:
Name
Strasse
PLZ Ort
Wie mache ich dies am besten, das falls nichts eingegeben wird auch das vorgegebene nicht gedruckt wird?
Antwort 1 von martl
Hallo Avalanche,
da eignen sich Formularfelder ganz gut dazu. Dazu in den Symbolleisten mit rechts klick das Untermenü aufrufen und "Formular" aktivieren. (neue Symbolleiste wird angezeigt). Über das Icon: ab| können dann die Felder angelegt werden und evtl. ein Standarttext vorab hinterlegt werden.
Das Dokument kann dann im Anschluss mit Dokumentschutz versehen werden, bei dem dann nur noch die Formularfelder gefüllt werden können.
gruß
martl
da eignen sich Formularfelder ganz gut dazu. Dazu in den Symbolleisten mit rechts klick das Untermenü aufrufen und "Formular" aktivieren. (neue Symbolleiste wird angezeigt). Über das Icon: ab| können dann die Felder angelegt werden und evtl. ein Standarttext vorab hinterlegt werden.
Das Dokument kann dann im Anschluss mit Dokumentschutz versehen werden, bei dem dann nur noch die Formularfelder gefüllt werden können.
gruß
martl
Antwort 2 von Avalanche
Hallo martl
Das hab ich nun auch so gemacht. Funktioniert auch wunderbar. Jedoch habe ich noch ein Problem. Da ich einen Vorgabetext z.B. "Name" habe wird dieser ebenfalls gedruckt, auch wenn das Feld sonst nicht ausgefüllt wurde.
Was muss ich also tun, damit der Vorgabetext im Formularfeld nicht gedruckt wird.
Das hab ich nun auch so gemacht. Funktioniert auch wunderbar. Jedoch habe ich noch ein Problem. Da ich einen Vorgabetext z.B. "Name" habe wird dieser ebenfalls gedruckt, auch wenn das Feld sonst nicht ausgefüllt wurde.
Was muss ich also tun, damit der Vorgabetext im Formularfeld nicht gedruckt wird.
Antwort 3 von martl
Hallo Avalanche,
hab mir das nochmal überlegt und würde folgendes vorschlagen: Die Formularfelder wie oben beibehalten, jedoch ohne Standarttext, dann hinter das entsprechende Formularfeld die Beschriftung (z.B: der Name) und diese Zeichen dann markieren. Jetzt kommt der Clou: Über Format\Zeichen\ausblenden kann man diese Zeichen dann für den Druck ausblenden (hat bei mir so funkioniert).
gruß
martl
hab mir das nochmal überlegt und würde folgendes vorschlagen: Die Formularfelder wie oben beibehalten, jedoch ohne Standarttext, dann hinter das entsprechende Formularfeld die Beschriftung (z.B: der Name) und diese Zeichen dann markieren. Jetzt kommt der Clou: Über Format\Zeichen\ausblenden kann man diese Zeichen dann für den Druck ausblenden (hat bei mir so funkioniert).
gruß
martl
Antwort 4 von Avalanche
Ja bei mir auch. Leider habe ich anspruchsvolle Auftragsgeber. Die hätten es am liebsten wenn dieser Vorgabetext im Formularfeld ist. Nun weisst du ob es möglich wäre in einem Formularfeld 2 verschiedene Textformate zu haben. zb. die ersten Zeichen "normal" und die anderen verborgen
Antwort 5 von martl
Hallo Avalanche,
theoretisch dürfte das schon gehen. Aber ausser einer Möglichkeit über VBA fällt mir da nichts ein, und da kenn ich mich leider nicht so gut aus.
Evtl. kann jemand ein Makro für das letzte zu bearbeitende Formularfeld schreiben, dass abprüft, ob in den vorhergegangenen und dem aktuellen Formularfeld noch ein Standarttext hinterlegt ist (evtl.den Standarttext z.B. wie <Name> kennzeichnen,) und diese Eintragungen dann löscht.
gruß
martl
theoretisch dürfte das schon gehen. Aber ausser einer Möglichkeit über VBA fällt mir da nichts ein, und da kenn ich mich leider nicht so gut aus.
Evtl. kann jemand ein Makro für das letzte zu bearbeitende Formularfeld schreiben, dass abprüft, ob in den vorhergegangenen und dem aktuellen Formularfeld noch ein Standarttext hinterlegt ist (evtl.den Standarttext z.B. wie <Name> kennzeichnen,) und diese Eintragungen dann löscht.
gruß
martl