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Excel Datei größer, als sie sein sollte
Frage
ich habe hier eine Datenbank (Excel XP + SP2) die für die Drachenfestverwaltung ist. Man trägt dort also Drachenfeste ein. Der Aufbau dieser Datenbank ist ganz einfach wir haben 12 Tabellen (Pro Monat eine) dann noch eine Tabelle um nur bestimmte PLZ auszusortieren (Geht automatisch) und eine Gesamt zahlen analyse. Nun die Datenbank wenn sie leer ist hat 1.09 MB, nun sind jetzt schon 182 Einträge drin und die Datei hat 9,63 MB.
Als die Datenbank aber noch 152 einträge hatte war sie erst ca 1,18 MB. Nun habe ich schon in alle nicht beschrieben Zellen den Inhalt gelöscht und dann die ganzen Zeilen und Spalten gelöscht aber es ist immernoch so groß. Ich weiss nicht wie dies zu stande kommt und weiss auch nicht wie ich diese Datenbank wieder kleiner bekomme.
Ich hatte dieses Prob schoneinmal und die Datenbank hatte dann 37 MB.
Hatt evtl. einer eine Idee wie dies zustande kommt?
mfg
Markus
Antwort 1 von coros
Hi Markus,
ein Patentrezept habe ich nicht, aber als ich mal solch eine angewachsene Datei hatte, habe ich eine Neue erstellt und die Bereiche aus der alten Datei in die Neue kopiert. Das hat zwar Arbeit gemacht, aber auch meine Dateigröße enorm verkleinert.
Auch kommt es bei mir öffter vor, dass in Exceldateien, in denen ich Makros integriert habe, die Dateigröße ansteigt. Das liegt daran, dass Excel einen internen Speicher hat, den man nicht löschen kann. Ich habe dafür aber ein AddIn, dass die VBA-Umgebung reinigt. Falls in Deiner Datei auch Makros zum Einsatz kommen, könnte das auch der Grund sein. In diesem Fall könnte ich Dir das AddIn mal mailen.
MfG,
coros
Da hier der einzige Lohn für die Helfer eine Rückmeldung ist, wäre es nett, wenn Du ein
Feedback abgeben könntest, ob der Lösungsvorschlag Dein Problem gelöst hat.
ein Patentrezept habe ich nicht, aber als ich mal solch eine angewachsene Datei hatte, habe ich eine Neue erstellt und die Bereiche aus der alten Datei in die Neue kopiert. Das hat zwar Arbeit gemacht, aber auch meine Dateigröße enorm verkleinert.
Auch kommt es bei mir öffter vor, dass in Exceldateien, in denen ich Makros integriert habe, die Dateigröße ansteigt. Das liegt daran, dass Excel einen internen Speicher hat, den man nicht löschen kann. Ich habe dafür aber ein AddIn, dass die VBA-Umgebung reinigt. Falls in Deiner Datei auch Makros zum Einsatz kommen, könnte das auch der Grund sein. In diesem Fall könnte ich Dir das AddIn mal mailen.
MfG,
coros
Da hier der einzige Lohn für die Helfer eine Rückmeldung ist, wäre es nett, wenn Du ein
Feedback abgeben könntest, ob der Lösungsvorschlag Dein Problem gelöst hat.
Antwort 2 von StilleQuelle
Hallo Markus,
hast du evtl. Zellen schon formatiert.
Z. B. Bedingte Formatierung??
Hatte ich letztens gemacht.Dadurch hat sich eine Exceltabelle auch sehr aufgebauscht.
Deshalb: leere Zellen NICHT formatieren.
Gruß
SQ
hast du evtl. Zellen schon formatiert.
Z. B. Bedingte Formatierung??
Hatte ich letztens gemacht.Dadurch hat sich eine Exceltabelle auch sehr aufgebauscht.
Deshalb: leere Zellen NICHT formatieren.
Gruß
SQ